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崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助主任主持辦公室的工作，監(jiān)督校辦同事的日常工作；
2、制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文；
3、組織安排工作例會(huì)、行政管理會(huì)議及其它專門會(huì)議，監(jiān)督會(huì)議的記錄、整理、存檔工作；
4、根據(jù)需要代表領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)主管部門等公務(wù)接待；
5、負(fù)責(zé)重要文件的編寫及重要活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作；
6、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；
7、學(xué)校各類印章的管理，嚴(yán)格遵守使用程序和手續(xù)。
二、品宣方面：指導(dǎo)品宣人員工作，審核文案、策劃及設(shè)計(jì)文件等。
三、上傳下達(dá)：
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)；
2、編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知，傳遞各部門提交領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示等。
四、后勤管理：
1、負(fù)責(zé)學(xué)校后勤部門管理工作，包括學(xué)校的物業(yè)管理、采購(gòu)、倉(cāng)管、校車、IT、食堂管理等
2、處理學(xué)校周邊及街道方面的關(guān)系;
任職資格：
1、30-35歲，新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，研究生優(yōu)先
2、5年以上辦公室行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具有良好的領(lǐng)導(dǎo)技巧和團(tuán)隊(duì)管理能力，善于處理公共關(guān)系及突發(fā)事件；
4、熟悉公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)優(yōu)先；
5、具備較強(qiáng)的文字功底及較強(qiáng)的對(duì)外公共關(guān)系接洽和處理能力；
6、具有優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調(diào)能力，抗壓能力強(qiáng)