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主要職責(zé)
行政支持：
? 作為總監(jiān)辦公室的主要聯(lián)系人和門戶。
? 負(fù)責(zé)撰寫詳細(xì)、準(zhǔn)確的會議紀(jì)要，提煉關(guān)鍵行動項，并及時分發(fā)給相關(guān)各方。
? 代表總監(jiān)參加特定會議，有效記錄討論內(nèi)容并傳達(dá)總監(jiān)的立場或反饋。
? 管理總監(jiān)的日程、約會安排與優(yōu)先級排序。
項目協(xié)調(diào)與跟進(jìn)：
? 跟進(jìn)總監(jiān)分配的項目的執(zhí)行情況，跟蹤進(jìn)度、關(guān)鍵里程碑和截止日期。
? 主導(dǎo)跨部門協(xié)調(diào)工作，以確保項目對齊、資源可用并及時執(zhí)行。
? 準(zhǔn)備定期的項目狀態(tài)報告和演示文稿，供總監(jiān)審閱。
? 主動識別潛在的項目瓶頸，并在必要時上報問題。
溝通與聯(lián)絡(luò)：
? 擔(dān)任總監(jiān)辦公室與其他內(nèi)部部門以及外部合作伙伴之間的關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人。
? 促進(jìn)組織內(nèi)各個層級之間清晰有效的溝通。
? 以高度的謹(jǐn)慎和專業(yè)精神處理機(jī)密信息。
臨時性工作：
? 高效處理并完成總監(jiān)分配的其他臨時性任務(wù)和專項工作。