綜合計(jì)劃辦副主任

2-3萬(wàn)

廣州黃埔區(qū)
5-10年
碩士
全職
招1人

職位描述

行政管理體系重大活動(dòng)會(huì)議學(xué)術(shù)/科研

崗位職責(zé)：
1.綜合行政統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：協(xié)助主任統(tǒng)籌研究院重大工作、重點(diǎn)任務(wù)的組織實(shí)施；協(xié)調(diào)各部門落實(shí)工作要求，解決跨部門銜接問題；牽頭制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度與工作流程，保障辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范有序。
2.公文與機(jī)要管理：負(fù)責(zé)研究院重要文稿的起草與審核，包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、請(qǐng)示匯報(bào)等綜合性材料；規(guī)范公文處理流程，管理綜合檔案及機(jī)要文件，確保信息流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、合規(guī)。
3.重大活動(dòng)與會(huì)議組織：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)研究院重大會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、對(duì)外交流活動(dòng)及重要接待工作，負(fù)責(zé)方案制定、資源協(xié)調(diào)與流程把控。
4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與政府事務(wù)：協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接政府部門、合作機(jī)構(gòu)及兄弟院校，維護(hù)良好公共關(guān)系；負(fù)責(zé)重要來訪接待的統(tǒng)籌安排；起草對(duì)外聯(lián)絡(luò)信函、匯報(bào)材料等；及時(shí)跟蹤政策動(dòng)態(tài)，為研究院爭(zhēng)取外部資源支持。
5.事務(wù)保障：統(tǒng)籌院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出行及重要會(huì)議安排，做好行程規(guī)劃與銜接；負(fù)責(zé)院級(jí)重要會(huì)議的籌備工作，包括通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫，并跟蹤決議事項(xiàng)落實(shí)情況。
6.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求：
1.教育背景：碩士及以上學(xué)歷，生物醫(yī)藥、計(jì)算機(jī)科學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有政府機(jī)關(guān)、科研院所、高?；虼笮推笫聵I(yè)單位綜合行政管理部門工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.能力要求：

· 公文寫作：具備優(yōu)秀的文字功底，精通各類公文（請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要）撰寫規(guī)范，能獨(dú)立完成高質(zhì)量綜合性文稿；
· 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：具備出色的跨部門協(xié)調(diào)及組織策劃能力，善于處理復(fù)雜事務(wù)與多方關(guān)系；
· 溝通表達(dá)：具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和人際溝通能力，能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖并推動(dòng)落實(shí)；
· 辦公技能：精通Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備一定的數(shù)據(jù)分析與可視化呈現(xiàn)能力；
· 語(yǔ)言能力：具備良好的英文閱讀及基本交流能力；

· 綜合素質(zhì)：具備高度的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和保密意識(shí)；愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。