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更新于 11月12日

辦公室主任

8000-10000元·13薪
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理新能源電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>
崗位職責(zé):
一、商務(wù)支持與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)
1.協(xié)助業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行新能源項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、信息收集與分析,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。
2.參與新能源項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā)工作,包括項(xiàng)目資源的收集整理、項(xiàng)目盡調(diào)報(bào)告的協(xié)助編制等。
3.跟進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
二、客戶(hù)關(guān)系管理
1.負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系的維護(hù)與跟進(jìn),包括項(xiàng)目簽約之后至交付之前的所有客戶(hù)關(guān)系維護(hù)。
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待重要客戶(hù),組織商務(wù)活動(dòng),展示良好的企業(yè)形象。
3.行政事務(wù)管理
4.負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)事務(wù),如預(yù)訂機(jī)票、酒店、餐廳,處理報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)、接待、外聯(lián)和辦公環(huán)境管理等工作。
5.管理公司各類(lèi)檔案、文件及資料的收集、整理、歸檔與保管。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后總結(jié),以及會(huì)議紀(jì)要的擬定。
三、政府關(guān)系與公共事務(wù)
1.維護(hù)政府關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府公關(guān),確保項(xiàng)目符合政策要求。
2.參與公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助處理與政府部門(mén)、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)。
3.其他工作
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
一、教育背景
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
3.具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有新能源行業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先。
二、專(zhuān)業(yè)技能
1.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
2.具備一定的文案撰寫(xiě)能力,能夠完成會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等文件的撰寫(xiě)。
三、綜合素質(zhì)
1.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力、執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
2.有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠快速適應(yīng)新能源行業(yè)的發(fā)展。
3.形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)應(yīng)酬能力。
四、其他要求
1.熟悉新能源行業(yè)政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)者優(yōu)先。
2.具備良好的保密意識(shí)和責(zé)任心。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)庚坊國(guó)際大廈

職位發(fā)布者

王女士/HRBP

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