工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司高層會(huì)議（董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等）及大型活動(dòng)（年會(huì)、簽約儀式等）全流程，包括擬定議程、協(xié)調(diào)場(chǎng)地設(shè)備、準(zhǔn)備材料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、撰寫紀(jì)要及跟進(jìn)決議落地。
2. 負(fù)責(zé)外部來(lái)訪接待（政府調(diào)研、合作伙伴洽談等），制定接待方案、安排行程并陪同講解，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
3. 起草、審核各類公文（通知、函件、報(bào)告等），嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及企業(yè)規(guī)范，確保格式嚴(yán)謹(jǐn)、表述精準(zhǔn)。
4. 建立電子+紙質(zhì)檔案管理體系，對(duì)文件、合同、證照等資料分類歸檔并定期盤點(diǎn)更新，保障調(diào)閱便捷與合規(guī)。
5. 統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)、庫(kù)存盤點(diǎn)及領(lǐng)用登記，控制成本并滿足各部門需求；參與行政制度（考勤、差旅、接待等）優(yōu)化，提出改進(jìn)建議。
6. 初審行政類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，整理票據(jù)臺(tái)賬并配合財(cái)務(wù)完成預(yù)算統(tǒng)計(jì)；協(xié)助秘書長(zhǎng)處理日程管理、文件流轉(zhuǎn)及信息上傳下達(dá)，主動(dòng)預(yù)判需求并提供解決方案。
7. 跨部門協(xié)調(diào)資源、化解沖突（如場(chǎng)地/時(shí)間沖突），推動(dòng)事項(xiàng)高效落地。
任職要求
1. 具備1-3年行政/文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政全模塊運(yùn)作（會(huì)議、公文、檔案、物資管理），有大型企業(yè)/機(jī)關(guān)單位行政崗經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 精通Office三件套（Word排版、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT匯報(bào)），熟練使用釘釘/企業(yè)微信等協(xié)同平臺(tái)，了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)流程（費(fèi)用報(bào)銷初審、票據(jù)整理）。
3. 熟悉企業(yè)行政規(guī)范，參與過(guò)制度優(yōu)化項(xiàng)目者加分；文字功底扎實(shí)，數(shù)據(jù)敏感度高，能保障物資盤點(diǎn)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)零差錯(cuò)。
4. 具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力，能精準(zhǔn)理解領(lǐng)導(dǎo)意圖、高效傳遞指令，跨部門協(xié)作耐心清晰，對(duì)外接待熱情周到。
5. 能適應(yīng)快節(jié)奏工作，緊急任務(wù)響應(yīng)及時(shí)，具備多任務(wù)并行處理能力；保密意識(shí)強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)行政新規(guī)（如數(shù)字化辦公工具）。