崗位職責(zé): 1. 文書處理與撰寫: ①負(fù)責(zé)日常公文的起草、編輯、校對與收發(fā)、傳遞工作(如:通知、簡單報(bào)告等) ② 撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要、工作簡報(bào)等內(nèi)部文檔。 ③ 協(xié)助進(jìn)行部分宣傳文案或內(nèi)部通訊稿的撰寫。 2. 文檔與資料管理: ①負(fù)責(zé)各部門文件的收集、整理、和歸檔工作。 ②建立和維護(hù)完善的紙質(zhì)及電子檔案管理系統(tǒng)。 ③ 管理辦公用品、文具的采購、登記與發(fā)放。 3. 會(huì)議與日程支持: ① 協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)場準(zhǔn)備,設(shè)備調(diào)試,會(huì)議簽到及記錄工作。 ②協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)的公共日程,進(jìn)行簡單的會(huì)議室預(yù)約。 4. 日常行政事務(wù): ①接待來訪客人,并做好登記與引導(dǎo)。 ②維護(hù)辦公室整潔、有序的環(huán)境,管理飲用水、綠植等日常后勤。 ③ 完成上級交辦的其他日常行政支持工作。