一、基本要求
1. 學(xué)歷專業(yè):統(tǒng)招本科985/211以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)為佳;
2. 工作經(jīng)驗:5年以上大中型企業(yè)行政綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政全流程事務(wù)運(yùn)作;
3. 技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備扎實的公文寫作、會議紀(jì)要撰寫能力,格式規(guī)范、邏輯清晰;
- 掌握檔案管理、印章使用、公文流轉(zhuǎn)等行政核心模塊的標(biāo)準(zhǔn)流程,了解相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)行政管理制度設(shè)計邏輯;
- 具備基礎(chǔ)的信息化工具操作能力,有檔案信息化管理、辦公系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4. 素質(zhì)要求:
- 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的風(fēng)險防范意識(尤其印章、檔案管理環(huán)節(jié));
- 溝通協(xié)調(diào)能力突出,善于統(tǒng)籌資源、對接內(nèi)外部事務(wù),具備良好的商務(wù)接待禮儀;
- 抗壓能力強(qiáng),工作高效有序,能同時推進(jìn)多項行政事務(wù);
- 恪守保密原則,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊協(xié)作精神。
二、核心能力要求
1. 印章與檔案管理:熟悉各類印章保管、用印登記規(guī)范,掌握紙質(zhì)及電子檔案的收集、整理、歸檔、保密流程,能定期開展核查工作;
2. 會議與接待:具備會議全流程組織能力,能獨立完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、紀(jì)要整理;熟練掌握商務(wù)接待流程,可統(tǒng)籌行程、住宿、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等事宜;
3. 公文與制度:能獨立起草、核稿各類行政公文,熟悉公文格式標(biāo)準(zhǔn);具備參與制度起草、修訂及宣貫的能力;
4. 采購與資產(chǎn):了解行政采購比價、庫存管理流程,能規(guī)范開展固定資產(chǎn)登記、盤點、維護(hù)等工作;
5. 文化建設(shè):具備基礎(chǔ)的企業(yè)文化活動策劃、執(zhí)行能力,能撰寫簡單宣傳文案,配合完成公司文化宣傳工作。