核心定位:
聚焦化妝品包材外貿業(yè)務,統(tǒng)籌歐美市場客戶項目全周期進度,精準處理進出口合規(guī)文件,以專業(yè)英語溝通保障跨境業(yè)務高效推進,助力公司海外訂單落地與客戶滿意度提升。
一、崗位職責
項目進度全周期管控
1. 對接歐美市場客戶及內部生產 / 供應鏈團隊,明確化妝品包材訂單(如瓶、罐、盒等)的項目節(jié)點(生產、質檢、物流等),制定清晰的項目進度表;
2. 實時跟蹤項目進展,每日 / 每周更新進度數據,主動識別潛在風險(如生產延期、物流延誤),及時協調解決,確保訂單按客戶要求交付;
3. 定期與歐美客戶同步項目狀態(tài),通過郵件、視頻會議等方式反饋進度,解答客戶關于項目細節(jié)的疑問,維護良好客戶關系。
進出口文件專業(yè)處理
1. 負責化妝品包材進出口全流程文件的制作、審核與歸檔,包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報關單等;
2. 對接貨代、報關行等外部機構,避免因文件問題導致清關延誤或處罰;
3. 建立文件管理體系,按客戶 / 訂單分類存檔,便于后續(xù)查詢與復盤,同時配合公司財務部門完成退稅相關文件整理。
英語溝通與業(yè)務協同
1. 對外以英語為主要工作語言,獨立處理歐美客戶的郵件往來(回復咨詢、確認需求、跟進售后等),確保溝通精準、專業(yè),無語言障礙;
2. 協助外貿團隊進行客戶需求梳理,將客戶對化妝品包材的規(guī)格、材質、印刷等要求準確傳遞給內部技術 / 生產部門,推動需求落地;
二、任職要求
1. 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,國際貿易、商務英語、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 經驗要求:1-2 年外貿項目跟進或進出口文件處理經驗,有化妝品 / 包裝行業(yè)經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生可放寬;
3. 英語能力:英語四級及以上,具備流利的書面英語能力,能獨立撰寫、回復英文郵件;具備基礎口語能力,可應對簡單英文溝通(如客戶電話、短會);
4. 專業(yè)技能:熟悉進出口報關流程及相關文件規(guī)范,了解歐美國家進出口合規(guī)要求(如 FDA、CE)者優(yōu)先;熟練使用 Office 辦公軟件(Excel、Word、PPT);
5. 素質要求:具備較強的責任心與執(zhí)行力,能高效跟進多任務進度;有良好的溝通協調能力,可順暢對接內外部團隊;細心嚴謹,對文件數據敏感,能規(guī)避細節(jié)錯誤;有服務意識,能主動響應客戶與團隊需求。
三、你將獲得
6. 行業(yè)優(yōu)勢:深耕化妝品包材外貿賽道,接觸歐美優(yōu)質客戶,快速積累跨境業(yè)務經驗;
7. 成長支持:完善的新人培訓體系,資深同事帶教,助力掌握進出口全流程技能;
8. 福利保障:五險一金、年終獎、節(jié)日福利
9. 發(fā)展空間:清晰的職業(yè)晉升路徑(外貿項目專員→外貿項目主管→外貿經理),優(yōu)秀者可參與核心客戶維護與重要項目統(tǒng)籌