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400-885-9898
更新于 12月27日
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行政綜合專員

4000-6000元
  • 合肥長豐縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé)（一）行政事務(wù)執(zhí)行與落地
  • 負責(zé)公司各類會議、活動的落地執(zhí)行，包括會議通知下發(fā)、場地布置、茶水供應(yīng)、會議記錄整理，及團建、節(jié)日活動的前期籌備與現(xiàn)場配合工作。
  • 協(xié)助梳理修訂行政制度，參與宣貫監(jiān)督，收集執(zhí)行反饋并臺賬上報。
  • 負責(zé)會議/活動落地，包括通知、布置、記錄及團建/節(jié)日活動配合。
  • 起草下發(fā)行政文件，做好收發(fā)登記與歸檔，確保信息傳遞準確。
  • 對接外部單位（物業(yè)/供應(yīng)商等），跟蹤事務(wù)進度，反饋異常情況。
（二）后勤保障日常管理
  • 負責(zé)辦公/生產(chǎn)輔助物資的采購申請、收發(fā)登記與盤點，保障庫存充足。
  • 巡檢食堂/宿舍（如有），監(jiān)督衛(wèi)生與設(shè)施，收集員工反饋并上報。
  • 監(jiān)督公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，確保符合GMP配套環(huán)境要求。
  • 負責(zé)車輛日常調(diào)度與出行登記，協(xié)助安排維修保養(yǎng)，保障公務(wù)出行。
（三）資質(zhì)與檔案輔助管理
  • 協(xié)助管理公司資質(zhì)，負責(zé)復(fù)印、歸檔、借閱登記，提醒資質(zhì)延續(xù)節(jié)點。
  • 整理行政文件、合同及GMP配套資料，搭建雙重檔案，嚴守保密制度。
  • 配合QA部門整理合規(guī)資料，協(xié)助應(yīng)對監(jiān)管檢查的資料調(diào)取與配合工作。
（四）安全合規(guī)與其他工作
  • 參與安全排查，記錄隱患并協(xié)助跟蹤整改，整理排查臺賬。
  • 協(xié)助開展消防宣傳與演練，檢查登記消防設(shè)施，及時上報損壞情況。
  • 配合行政類業(yè)務(wù)接待，做好籌備與登記，確保流程合規(guī)。
  • 完成主管交辦的其他事務(wù)，配合跨部門協(xié)作并反饋工作進展。
二、任職要求（一）基本條件
  • 22-35歲，大專及以上學(xué)歷，行政/工商/文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  • 1-3年行政相關(guān)經(jīng)驗，醫(yī)藥/制藥行業(yè)經(jīng)驗、了解GMP規(guī)范者加分。
  • 無違法違紀記錄，身體健康，可適應(yīng)階段性事務(wù)加班。
（二）專業(yè)技能
  • 熟練使用Office，具備基礎(chǔ)公文寫作能力，能獨立起草行政文件。
  • 掌握檔案整理、臺賬登記技能，熟悉行政事務(wù)基本流程。
  • 了解醫(yī)藥行業(yè)基礎(chǔ)法規(guī)，具備GMP合規(guī)意識，可配合合規(guī)輔助工作。
（三）綜合素質(zhì)
  • 細致嚴謹，責(zé)任心強，執(zhí)行力佳，能把控工作細節(jié)。
  • 溝通協(xié)作能力良好，可順暢對接內(nèi)外部人員。
  • 廉潔自律，嚴守保密制度，抗壓性強且主動工作。
  • 條理清晰，能妥善處理多項并行事務(wù)。
三、福利待遇
  • 薪酬：4000-6000元/月（含基本工資+績效+津貼+年終獎）
  • 法定福利：五險、法定節(jié)假日。
  • 公司福利：年度體檢、節(jié)日福利、食堂+住宿（如需）、生日福利、團建旅游。
  • 培訓(xùn)發(fā)展：免費GMP及行政技能培訓(xùn)
  • 晉升通道：行政專員→行政主管→行政經(jīng)理。

工作地點

合肥長豐縣潤輝路口雙鳳工業(yè)園區(qū)穎州路與潤河路交口

職位發(fā)布者

嚴順/人事經(jīng)理

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公司Logo安徽草珊瑚制藥集團有限公司
安徽草珊瑚制藥集團有限公司位于安徽省合肥市雙鳳工業(yè)區(qū)，聚焦大健康領(lǐng)域，致力于保健品、藥品及相關(guān)健康產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售服務(wù)。公司立足現(xiàn)代化生產(chǎn)體系，業(yè)務(wù)涵蓋保健品、藥品制造及健康產(chǎn)品開發(fā)，通過整合研發(fā)、生產(chǎn)與市場資源，持續(xù)探索大健康產(chǎn)業(yè)的多元發(fā)展路徑。企業(yè)以專業(yè)化團隊為核心，構(gòu)建覆蓋化工研發(fā)、設(shè)備運維及市場拓展的全鏈條能力。在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，配備標準化廠房與質(zhì)量控制體系，嚴格遵循行業(yè)規(guī)范；在研發(fā)領(lǐng)域，依托實驗室技術(shù)團隊開展產(chǎn)品創(chuàng)新，為業(yè)務(wù)拓展提供技術(shù)支撐。目前，公司正通過優(yōu)化生產(chǎn)流程與深化市場合作，穩(wěn)步推進業(yè)務(wù)布局，為可持續(xù)發(fā)展注入動能。
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