崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括來訪客戶的迎接、引導(dǎo)、登記及送別,為客戶提供熱情、專業(yè)的服務(wù),維護(hù)公司良好形象;
2、承擔(dān)公司電話接聽工作,準(zhǔn)確記錄來電信息,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員;同時(shí)負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹等收發(fā)與分發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域及公司公共接待區(qū)域的環(huán)境維護(hù),確保區(qū)域整潔、有序,營造舒適的辦公氛圍;
4、協(xié)助完成日常行政事務(wù),如會議準(zhǔn)備、辦公用品采購與管理、工商業(yè)務(wù)的辦理、員工考勤統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類活動的前期籌備與現(xiàn)場協(xié)助工作,配合各部門完成相關(guān)事務(wù);
6、獨(dú)立撰寫合同;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備良好的溝通表達(dá)能力、應(yīng)變能力和服務(wù)意識,能妥善處理接待過程中的各類問題;熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)及常用辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的操作;
4、能獨(dú)立辦理工商相關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立撰寫合同;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。