職位描述:
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、整理歸檔、會(huì)議籌備、辦公用品采購(gòu)與管理等。
2. 承擔(dān)采購(gòu)對(duì)接工作,跟進(jìn)采購(gòu)需求提報(bào)、供應(yīng)商溝通及物資驗(yàn)收入庫(kù)流程。
3. 開(kāi)展單據(jù)審核工作,核對(duì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)信息的準(zhǔn)確性與完整性,確保單據(jù)合規(guī)。
4. 協(xié)助財(cái)務(wù)完成應(yīng)收款項(xiàng)核銷(xiāo),整理相關(guān)憑證并做好臺(tái)賬登記與更新。
5. 完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及文檔撰寫(xiě)、校對(duì)工作,對(duì)接各部門(mén)協(xié)作需求,傳遞工作信息并跟進(jìn)任務(wù)落實(shí)。
6. 跟進(jìn)銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)考核
7. 維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境秩序,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的原則性。
3. 熟練使用Office辦公軟件,掌握基本的文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技能,有單據(jù)審核或應(yīng)收核銷(xiāo)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 有較強(qiáng)的執(zhí)行力,能夠高效統(tǒng)籌多項(xiàng)并行工作任務(wù)。