核心工作職責(zé)?
(一)訂單管理全流程跟進(jìn)?
- 接收客戶訂單(含線上平臺、郵件、電話等渠道),嚴(yán)格核對訂單信息(產(chǎn)品型號、數(shù)量、規(guī)格、交貨地址、聯(lián)系方式、付款方式等),確保信息準(zhǔn)確無誤后錄入系統(tǒng);?
- 同步訂單信息至倉儲、生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門,明確交貨周期,跟蹤備貨、分揀、打包等進(jìn)度;?
- 及時向客戶反饋訂單狀態(tài)(已接單、備貨中、已發(fā)貨、運(yùn)輸中、已簽收等),主動告知可能影響交付的異常情況(如庫存不足、物流擁堵等)。?
(二)物流與交付協(xié)調(diào)?
- 對接物流,確認(rèn)發(fā)貨安排、辦理手續(xù);?
- 跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),處理物流異常問題(如延誤、破損、丟失、錯發(fā)等),協(xié)調(diào)物流方與客戶達(dá)成解決方案(如補(bǔ)發(fā)、理賠、加急運(yùn)輸?shù)龋?
- 收集客戶簽收反饋,核實(shí)貨物數(shù)量、完好情況,閉環(huán)交付相關(guān)疑問。?
(三)客戶咨詢與問題處理?
- 響應(yīng)客戶關(guān)于庫存查詢、發(fā)貨時效、物流軌跡、退換貨政策、對賬開票等各類咨詢,提供專業(yè)、高效的解答;?
- 受理客戶投訴(如產(chǎn)品質(zhì)量問題、交付延遲、物流破損等),記錄投訴詳情并快速聯(lián)動相關(guān)部門(生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流等),制定處理方案并告知客戶,跟蹤方案執(zhí)行直至問題解決;?
- 處理退換貨、補(bǔ)貨、換貨等需求,協(xié)調(diào)倉儲部門辦理入庫、出庫手續(xù),跟進(jìn)退款或補(bǔ)發(fā)進(jìn)度。?
(四)跨部門協(xié)同與資源協(xié)調(diào)?
- 聯(lián)動采購部門:反饋客戶需求,協(xié)調(diào)庫存補(bǔ)足、緊急采購等事宜,確保訂單履約能力;?
- 聯(lián)動倉儲部門:同步訂單優(yōu)先級,協(xié)調(diào)加急備貨、庫存盤點(diǎn)、退換貨入庫等工作;?
- 聯(lián)動生產(chǎn)部門:傳遞客戶特殊需求(如定制化要求、交貨加急),跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,反饋生產(chǎn)異常對訂單的影響;?
- 聯(lián)動財(cái)務(wù)部門:核對訂單對賬數(shù)據(jù),協(xié)助處理開票申請、退款流程等財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。?
(五)數(shù)據(jù)記錄與優(yōu)化反饋?
- 詳細(xì)記錄訂單信息、客戶咨詢、異常問題、處理結(jié)果等數(shù)據(jù),按要求整理成日報(bào)、周報(bào)或月報(bào);?
- 定期匯總客戶反饋、訂單異常原因(如庫存短缺、物流延誤、溝通偏差等),提出供應(yīng)鏈流程優(yōu)化建議(如優(yōu)化庫存預(yù)警機(jī)制、調(diào)整物流合作方、完善訂單核對流程等);?
- 維護(hù)客戶信息檔案,更新客戶需求偏好、合作情況等數(shù)據(jù)。?
(六)其他輔助工作?
- 維護(hù)核心客戶關(guān)系,定期回訪,收集客戶對供應(yīng)鏈服務(wù)的需求與建議,提升客戶忠誠度;?
- 協(xié)助完善供應(yīng)鏈客服工作流程、話術(shù)規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案(如突發(fā)物流中斷處理方案);?
- 完成上級交辦的其他供應(yīng)鏈相關(guān)客服支持工作。?
三、任職要求?
(一)學(xué)歷與專業(yè)?
- 大專及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、客戶服務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
(二)工作經(jīng)驗(yàn)?
- 1-2 年以上供應(yīng)鏈客服、物流客服、訂單管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)(訂單、倉儲、物流、采購)運(yùn)作流程者優(yōu)先;?
- 具備跨部門協(xié)同、異常問題處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
(三)核心能力?
- 溝通協(xié)調(diào)能力:善于對接內(nèi)外部(客戶、物流方、各部門),表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),能有效推動問題解決;?
- 問題解決能力:快速響應(yīng)客戶需求,面對異常情況(如物流延誤、投訴糾紛)能冷靜分析、高效處理;?
- 數(shù)據(jù)整理能力:熟練使用 Excel、辦公軟件及訂單管理系統(tǒng)(如 ERP等),能準(zhǔn)確記錄、匯總數(shù)據(jù);?
- 服務(wù)意識:具備強(qiáng)烈的客戶導(dǎo)向思維,耐心、細(xì)心,注重客戶體驗(yàn);?
- 責(zé)任心:工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),能主動跟進(jìn)工作進(jìn)度,確保各項(xiàng)事務(wù)閉環(huán)。?
(四)其他要求?
- 能承受一定的工作壓力,適應(yīng)訂單高峰期的工作節(jié)奏;?
- 了解基本的物流行業(yè)知識、供應(yīng)鏈管理常識者優(yōu)先。?
四、工作協(xié)作關(guān)系?
- 內(nèi)部協(xié)作:供應(yīng)鏈管理部、倉儲部、生產(chǎn)部、采購部、財(cái)務(wù)部、客服部等相關(guān)部門;?
- 外部協(xié)作:客戶、物流服務(wù)商、供應(yīng)商(如需)。