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總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)：
1. 行政支持與日程管理
· 高效安排和管理總經(jīng)理的日程、會議、差旅等日常事務(wù)，確保其工作高效、有序。
· 負責(zé)總經(jīng)理召集的各類會議的組織、籌備、記錄與紀(jì)要撰寫，并跟蹤決議事項的落實。
· 協(xié)助總經(jīng)理處理日常信函、郵件，并進行初步篩選、分類和優(yōu)先級排序。
2. 文書撰寫與資料管理
· 負責(zé)撰寫、審核、校對總經(jīng)理所需的各類重要文件，包括但不限于：公司級文件： 工作報告、述職報告、董事會匯報材料、重要講話稿等。商務(wù)信函： 中英文商務(wù)郵件、感謝信、邀請函、合作協(xié)議初稿等。宣傳材料： 協(xié)助公關(guān)部門撰寫或潤色新聞稿、公司簡介、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等。確保所有輸出文稿結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹、用詞精準(zhǔn)、文風(fēng)得體，符合公司形象和專業(yè)要求。
· 建立和維護總經(jīng)辦的文件檔案系統(tǒng)，確保各類文檔的保密性、完整性和可追溯性。
3. 金融專項支持
· 協(xié)助收集、整理和分析宏觀經(jīng)濟、金融市場、行業(yè)動態(tài)及競爭對手信息，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。
· 能夠初步解讀財務(wù)報表（利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表）及行業(yè)研究報告，提煉核心觀點。
· 參與準(zhǔn)備與投融資、并購、路演等相關(guān)的會議材料，確保財務(wù)數(shù)據(jù)和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確性。
· 協(xié)助審閱金融類合同、協(xié)議中的基礎(chǔ)性條款，確保與公司財務(wù)、法務(wù)部門順暢對接。
4. 溝通協(xié)調(diào)與信息樞紐
· 作為總經(jīng)理與內(nèi)部各部門、外部重要客戶及合作伙伴之間的溝通橋梁，確保信息上傳下達的準(zhǔn)確與高效。
· 代表總經(jīng)理進行初步的內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)，展現(xiàn)專業(yè)的職業(yè)形象。
5. 保密與合規(guī)
· 嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善處理公司核心戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)、并購計劃等機密信息。
· 確保日常工作符合金融行業(yè)的法律法規(guī)及公司內(nèi)部合規(guī)要求。
任職資格：
1. 本科及以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟、會計、中文、新聞、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 必備的金融知識：具備扎實的金融、經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ)知識，能理解基本的財務(wù)概念和市場術(shù)語。熟悉公司金融、證券市場者尤佳。
3. 具備優(yōu)秀的書面表達能力，能獨立撰寫結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹、語言精練、邏輯清晰的各類公文和商業(yè)文書。
3. 擁有3年及以上中高層管理秘書或助理工作經(jīng)驗，有銀行、證券、基金、投資或相關(guān)金融行業(yè)背景者優(yōu)先。
4. 對工作高度負責(zé)，具備出色的跨部門溝通和人際交往能力；能適應(yīng)快節(jié)奏、高強度的工作環(huán)境，保持穩(wěn)定的心態(tài)和工作效率；具備極強的保密觀念和職業(yè)操守；能主動思考，預(yù)見需求，為總經(jīng)理分擔(dān)事務(wù)性工作壓力。