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更新于 1月21日

老板秘書/高管助理1名

5000-6000元
  • 長春二道區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理互聯(lián)網(wǎng)
崗位職責:
1. 日程與事務(wù)管理:精準規(guī)劃老板每日/每周/每月日程,包括會議、出差、接待等安排,提前提醒并準備所需資料;負責老板日常事務(wù)處理,如文件簽批流轉(zhuǎn)、差旅預(yù)訂、費用報銷等。
2. 溝通與協(xié)調(diào):作為老板與公司各部門、外部客戶及合作伙伴的溝通橋梁,準確傳達老板指令,同步反饋執(zhí)行進度;協(xié)調(diào)跨部門會議或合作事項,確保信息傳遞及時、無誤。
3. 文書與信息處理:撰寫、整理老板所需的各類文書,如會議紀要、工作報告、發(fā)言稿、郵件等,保證內(nèi)容邏輯清晰、表述準確;收集行業(yè)動態(tài)、公司運營數(shù)據(jù)等信息,整理成簡明報告供老板決策參考。
4. 接待與后勤保障:負責重要客戶、合作伙伴及訪客的接待工作,包括前期對接、現(xiàn)場引導(dǎo)、行程安排等;統(tǒng)籌老板辦公室的后勤保障,如辦公用品補給、環(huán)境維護等。
5. 保密工作:嚴格遵守保密原則,對老板的工作內(nèi)容、公司核心數(shù)據(jù)、未公開決策等信息絕對保密,不泄露任何敏感內(nèi)容。
崗位要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 硬技能要求:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能快速完成文檔排版、數(shù)據(jù)整理與匯報PPT制作;具備基礎(chǔ)的商務(wù)英語能力,可應(yīng)對簡單的英文郵件讀寫或接待需求。
3. 軟素質(zhì)要求:溝通能力、應(yīng)變能力、細心與責任心、時間管理能力

工作地點

長春二道區(qū)萬豪-D座2501

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

于女士/HR主管

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公司成立于2020年,總部位于吉林長春,是一家以大數(shù)據(jù)驅(qū)動、專注于社交化電商導(dǎo)購服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。憑借百人精英團隊在電商運營、技術(shù)研發(fā)及內(nèi)容營銷領(lǐng)域的深厚積淀,公司構(gòu)建起覆蓋全網(wǎng)電商平臺的智能導(dǎo)購生態(tài)體系,合作品牌商家突破五千家家,持續(xù)領(lǐng)跑國內(nèi)東北地區(qū)淘客行業(yè)。
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