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一、 核心崗位職責

1. 會議管理與項目跟進

-會議全流程管理：
會前： 準備會議議程、收集整理會議材料、通知參會人員、安排會議室及設(shè)備。
會中： 進行會議記錄，確保關(guān)鍵決策和行動項被準確捕獲。
會后： 及時整理并分發(fā)會議紀要，并跟蹤會議決議及行動項的落實情況。

-項目跟進：
根據(jù)董事長要求，對由其關(guān)注的重點項目的進度進行跟蹤、督促與匯總。
定期從各部門收集項目信息，整理成簡潔明了的項目進展報告，供董事長決策。
主動發(fā)現(xiàn)項目推進中的潛在問題并及時上報。

2. 跨部門工作對接與協(xié)調(diào)
橫向協(xié)調(diào)： 主動與各部門負責人及其助理保持順暢對接，協(xié)調(diào)資源，收集信息，確保董事長指令得以有效執(zhí)行。
信息收集與整合： 定期從各部門收集工作報告與數(shù)據(jù)，進行初步整合與分析，為董事長提供決策支持。

三、 任職資格要求
1. 知識技能
溝通協(xié)調(diào)能力強。
項目跟進行動力強： 具備良好的項目跟進意識，做事有始有終，能主動推動事項進展。
文書與會議管理能力： 具備優(yōu)秀的書面表達能力，能快速、精準地撰寫會議紀要和報告。精通會議管理全流程。
熟練駕駛： 持有C1及以上駕駛證，駕駛技術(shù)嫻熟。
商務(wù)素養(yǎng)： 熟悉商務(wù)禮儀，形象端莊得體。

2. 綜合素質(zhì)
絕對忠誠與保密意識： 品行端正，責任心極強，能嚴守公司核心機密。
前瞻性與主動性： 能預(yù)見領(lǐng)導需求，思考在前，主動服務(wù)，而非被動等待指令。
抗壓能力與適應(yīng)性： 能適應(yīng)高強度、快節(jié)奏的工作，心態(tài)穩(wěn)定，能處理多項任務(wù)并保持冷靜。
細致嚴謹： 對工作有較高的專注度，避免疏漏。

3. 工作經(jīng)驗與教育背景
學歷要求：本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)，碩士優(yōu)先。
經(jīng)驗要求：3年以上中高層管理者秘書或助理工作經(jīng)驗，有國企或政府工經(jīng)驗尤佳，有項目跟進或跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗者尤佳。