崗位職責:
1、日常行政事務處理?:負責公司日常辦公物資的管理,包括物資采購申請、入庫登記、發(fā)放記錄,定期盤點庫存;?協(xié)助組織公司內(nèi)部會議;?負責會議記錄的整理與分發(fā);?協(xié)助管理辦公設備的日常維護,出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系維修人員。?
2、文檔與數(shù)據(jù)管理?:負責公司各類文檔的起草、修訂與歸檔;?定期對歸檔文檔、數(shù)據(jù)進行備份,防止丟失或損壞?。
3、溝通與協(xié)調(diào)支持?:負責公司內(nèi)部跨部門溝通協(xié)調(diào);?接待來訪人員;?協(xié)助處理員工日常咨詢;?配合人力資源部門完成基礎工作。?
4、其他輔助工作?:協(xié)助上級完成臨時交辦的任務;?
職責要求?
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先;?具備 2 年及以上行政文員、文秘相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先?
2、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),能獨立完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(如 Excel 函數(shù)運用:VLOOKUP、SUMIF、數(shù)據(jù)透視表)、PPT 基礎制作;?
3、具備基礎的文字寫作能力,能清晰、簡潔地起草通知、報告等文檔;?
4、具備較強的責任心、擁有良好的溝通表達能力。