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更新于 10月21日

行政人事專員

4000-6000元
  • 佛山南海區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)服務人力資源服務
工作職責:
(一) 核心行政管理工作 (70%-80%)
1. 文書與檔案管理:負責公司日常公文起草、發(fā)布與歸檔,保管印章、證照并登記審驗,建立管理行政檔案體系。
2. 后勤總務管理:食堂方面,監(jiān)督衛(wèi)生、質(zhì)量與服務,核算費用并對接供應商;宿舍方面,負責分配、調(diào)整及退宿手續(xù),監(jiān)督安全、衛(wèi)生與設施維護;清潔綠化方面,監(jiān)督保潔,養(yǎng)護綠植;資產(chǎn)管理方面,負責辦公用品采購、發(fā)放與庫存管理。
3. 紀律與環(huán)境管理:監(jiān)督維護勞動紀律,記錄員工出勤等情況,協(xié)助維護辦公秩序和 5S 管理。
4. 會議與接待支持:協(xié)助安排公司會議,準備設備,完成日常行政接待。
(二) 輔助人事管理工作 (20%-30%)
1. 招聘與配置支持:協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試,辦理員工入職等手續(xù),更新維護花名冊。
2. 員工關系與檔案:協(xié)助建立、管理人事檔案,進行員工溝通,組織活動參與文化建設。
3.考勤與薪酬輔助:收集核對考勤數(shù)據(jù),協(xié)助辦理社保、公積金申報繳納。
4. 制度與培訓協(xié)助:協(xié)助宣導執(zhí)行人事行政制度,安排新員工入職培訓并做好后勤保障。
任職資格:
1.學歷與專業(yè): 大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗: 一年以上行政、人事或相關崗位工作經(jīng)驗,熟悉行政后勤模塊運作。
3.知識技能: 公文寫作能力: 具備良好的文字功底,能獨立撰寫常見的公司公文。 溝通協(xié)調(diào)能力: 具有較強的溝通表達能力和人際交往能力,能妥善處理內(nèi)外部關系。
4.原則性與服務意識: 具備較強的原則性,同時擁有良好的服務意識和 熟練操作辦公軟件: 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件及自動化設備。具備良好的團隊合作精神和保密意識。 能承受一定的工作壓力,適應多任務處理的工作環(huán)境。
5.會講粵語。

工作地點

佛山南海區(qū)壽桃綠色生產(chǎn)基地項目部

職位發(fā)布者

吳女士/人事

三日內(nèi)活躍
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