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一、工作職責及內(nèi)容
商務合同管理與風險控制：
1、負責商務合同全流程管理，包括合同起草、審核、對接（與客戶、供應商），明確合同條款（如價格、交付周期、付款方式），確保條款合規(guī)且符合公司利益；
2、開展合同風險控制工作，識別合同潛在風險（如法律風險、履約風險、付款風險），制定風險應對預案，對高風險條款提出修改建議；
跟蹤合同履約情況，整理合同執(zhí)行臺賬，及時處理合同變更、糾紛等問題，確保合同順利履行。
標書整理制作與投標管理：
1、負責標書全流程制作，包括收集投標所需資料（公司資質(zhì)、項目案例、報價明細），按招標文件要求編制技術(shù)標、商務標，確保標書內(nèi)容完整、格式規(guī)范；
2、審核標書質(zhì)量，檢查報價合理性、資質(zhì)文件有效性、應答完整性，避免因疏漏導致廢標；
統(tǒng)籌投標工作，對接招標代理機構(gòu)，按時提交標書，組織投標答疑，跟蹤投標結(jié)果，整理投標檔案。
相關(guān)資質(zhì)證書管理：
1、負責公司相關(guān)資質(zhì)證書的全周期管理，建立資質(zhì)證書管理臺賬，記錄證書信息（有效期、使用范圍、存放位置），定期檢查證書狀態(tài)，；包括資質(zhì)借用等情況。
2、統(tǒng)籌資質(zhì)證書使用管理，監(jiān)督資質(zhì)使用合規(guī)性，避免資質(zhì)濫用或遺失。
招標信息查詢與整理：
1、負責招標信息的常態(tài)化查詢，通過行業(yè)平臺、政府網(wǎng)站、招標代理機構(gòu)等渠道收集招標信息（如項目名稱、招標要求、截止時間）；
2、對招標信息進行篩選、整理，按項目類型、規(guī)模、優(yōu)先級分類，形成招標信息臺賬，及時推送至相關(guān)業(yè)務部門；
分析招標信息趨勢，總結(jié)高頻招標領(lǐng)域、競爭對手動態(tài)，為公司業(yè)務布局提供參考。
招標信息查詢與整理：
1、負責招標信息的常態(tài)化查詢，通過行業(yè)平臺、政府網(wǎng)站、招標代理機構(gòu)等渠道收集招標信息（如項目名稱、招標要求、截止時間）；
2、對招標信息進行篩選、整理，按項目類型、規(guī)模、優(yōu)先級分類，形成招標信息臺賬，及時推送至相關(guān)業(yè)務部門；
分析招標信息趨勢，總結(jié)高頻招標領(lǐng)域、競爭對手動態(tài)，為公司業(yè)務布局提供參考。
項目后期售后運維：
1、負責項目后期售后運維管理，對接客戶收集售后需求（如設(shè)備維修、技術(shù)支持、服務優(yōu)化），協(xié)調(diào)技術(shù)、工程等部門制定運維方案；
2、跟蹤售后運維進度，反饋客戶滿意度，處理售后投訴，確保售后問題在約定時間內(nèi)解決；
整理售后運維檔案，總結(jié)運維經(jīng)驗，提出服務優(yōu)化建議，提升客戶復購率與忠誠度
商務協(xié)同與數(shù)據(jù)管理：
1、協(xié)調(diào)商務部與內(nèi)部部門（工程部、技術(shù)部、財務部）的商務協(xié)作，傳遞商務需求（如項目報價、合同履約要求），解決跨部門商務問題；
2、建立商務數(shù)據(jù)管理體系，統(tǒng)計合同金額、中標數(shù)量、售后成本等數(shù)據(jù)，編制商務報表（月度 / 季度），為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐；
參與公司商務制度制定與優(yōu)化，完善合同管理、投標管理、售后管理等制度流程。
二、工作經(jīng)驗
3 年以上商務管理相關(guān)工作經(jīng)驗，具備合同管理、標書制作、項目售后運維經(jīng)驗者優(yōu)先；有工程類、設(shè)備類行業(yè)商務經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、專業(yè)知識
1、熟悉商務合同法規(guī)（如《民法典》合同編）、招投標流程及行業(yè)規(guī)范；
2、掌握標書制作技巧，了解資質(zhì)證書申請與維護要求；
了解項目售后運維流程，具備基礎(chǔ)商務數(shù)據(jù)分析能力。
四、能力素質(zhì)
1、具備良好的文字撰寫能力，能獨立完成合同、標書編制；
2、具備較強的風險識別與控制能力，能精準判斷商務風險點；
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部單位；
4、具備較強的抗壓能力，能應對投標截止期、售后緊急問題等高強度工作；
熟練使用 Office 辦公軟件（尤其是 Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word 文檔排版）。
五、資格證書
持有商務類、法律類或行業(yè)相關(guān)證書（如中級經(jīng)濟師、法律職業(yè)資格證、招標師證書）者優(yōu)先
六、其他要求
1、年齡28-40 歲，具備較強的責任心與細節(jié)把控能力，確保商務工作無疏漏；
2、具備良好的團隊協(xié)作意識，能帶領(lǐng)商務團隊達成目標；
無商務領(lǐng)域不良從業(yè)記錄，敬業(yè)精神突出。