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更新于 11月17日

總經(jīng)理助理

6000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 世紀城
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

總經(jīng)理助理
崗位職責(zé):
1. 日程統(tǒng)籌:負責(zé)總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃與協(xié)調(diào),包括會議安排、商務(wù)接待、差旅計劃等,確保總經(jīng)理工作高效有序開展。
2. 公文處理:協(xié)助總經(jīng)理起草公司重要文件(如戰(zhàn)略規(guī)劃、工作總結(jié)、商務(wù)函件等),負責(zé)各類公文的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)及歸檔管理,確保信息傳遞及時、準確。
3. 會議管理:負責(zé)公司高層會議、戰(zhàn)略研討會等重要會議的籌備工作,做好會議記錄并整理會議紀要,跟進會議決議的落實情況,及時向總經(jīng)理反饋。
4. 項目跟進:協(xié)助總經(jīng)理跟進公司核心項目,收集項目進展數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)各部門解決項目推進中的問題,確保項目按計劃推進。
5. 信息匯總:負責(zé)收集行業(yè)動態(tài)、競品信息、政策法規(guī)及公司各部門工作匯報,進行整理分析后形成報告,為總經(jīng)理制定戰(zhàn)略決策提供參考。
6. 商務(wù)支持:協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)洽談、合作對接等工作,負責(zé)商務(wù)禮品的準備、商務(wù)活動的統(tǒng)籌安排等,維護良好的商務(wù)合作關(guān)系。
7.臨時事務(wù):完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);3年以上總經(jīng)理助理或高管秘書工作經(jīng)驗;退轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先,有潤滑油、化工、新能源等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 能力要求:具備出色的文字寫作能力與公文處理能力,能獨立起草各類正式文件;持有有效駕駛證,熟練駕駛;擁有較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力及應(yīng)變能力,能高效對接內(nèi)外部資源;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
3.素質(zhì)要求:形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與商務(wù)禮儀;工作嚴謹細致,責(zé)任心強,具備高度的保密意識;能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏,服從工作安排。

工作地點

北京海淀區(qū)昊永物業(yè)大廈-B區(qū)寫字樓1506

職位發(fā)布者

張文龍/人事經(jīng)理

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