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行政專員崗位職責(zé)（行政全量工作 + 人力輔助工作）
（一）行政核心工作職責(zé)
一、差旅管理（重點(diǎn)工作）
負(fù)責(zé)公司 80 人團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)用審核：嚴(yán)格核對(duì)差旅單據(jù)（機(jī)票、酒店、交通、補(bǔ)貼等）的真實(shí)性、合規(guī)性，確保審核準(zhǔn)確率 100% ，審核周期不超過 20 個(gè)工作日（時(shí)效性）；
差旅線路分析：定期收集個(gè)別人員出差路徑數(shù)據(jù)，識(shí)別異常情況（如重復(fù)路線、非必要繞行、費(fèi)用異常超標(biāo)等），每月按需出具《出差線路異常分析報(bào)告》，提供數(shù)據(jù)支撐和優(yōu)化建議；
差旅制度落地：協(xié)助完善差旅管理流程，解答員工差旅相關(guān)咨詢，推動(dòng)差旅標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、辦公綜合管理
辦公采購：辦公用品的采購發(fā)放
后勤保障：值日表安排、員工福利（節(jié)日福利、下午茶等）發(fā)放；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政專項(xiàng)工作。
（二）人力輔助工作職責(zé)
員工入轉(zhuǎn)調(diào)離協(xié)助：協(xié)助辦理員工入職（資料收集、工牌制作、入職引導(dǎo)）、離職（物品交接、手續(xù)辦理）、調(diào)崗等基礎(chǔ)手續(xù)；
考勤與薪酬輔助：負(fù)責(zé)員工日常考勤統(tǒng)計(jì)（遲到、早退、請(qǐng)假等），核對(duì)考勤數(shù)據(jù)后提交人力負(fù)責(zé)人；協(xié)助整理薪酬核算所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
招聘支持：協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預(yù)約面試（通知候選人、協(xié)調(diào)面試場地）、整理面試資料；
人力檔案輔助：負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)檔案（勞動(dòng)合同、入職資料等）的整理、歸檔及保管，確保檔案完整合規(guī)。