崗位職責:
1.負責前臺接待、訪客引導、電話接聽 / 轉(zhuǎn)接及來訪登記;
2.配合完成員工活動的策劃、組織及執(zhí)行工作;
3.負責員工考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用、盤點與管理;
4.負責會議室預(yù)定、會議布置、茶水服務(wù)及辦公環(huán)境維護;
5.負責公司快遞收發(fā)、文件打印復(fù)印、資料歸檔等基礎(chǔ)行政工作;
6.配合行政/人事完成資質(zhì)資料整理、行政費用統(tǒng)計分攤等輔助工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1 年及以上前臺 / 行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有設(shè)計院、建筑行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
3.形象氣質(zhì)佳,溝通表達流暢,服務(wù)意識強,待人熱情有禮;
4.熟練使用 Word/Excel/PPT 等辦公軟件;
5.工作細致、責任心強,具備良好的執(zhí)行力與團隊協(xié)作能力。