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更新于 10月30日

總經(jīng)理秘書

5000-8000元
  • 無錫錫山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

集團公司
崗位職責:
1.日程管理
﹣安排和管理總經(jīng)理的日常日程,包括會議、差旅、電話會議等。
﹣確??偨?jīng)理的時間得到合理分配,避免沖突。
2.會議支持:
﹣準備會議議程、材料和記錄會議紀要。
﹣跟進會議決議的執(zhí)行情況,確保任務按時完成。
3.文件管理:
﹣負責起草、編輯和整理公司文件、報告和信函。
﹣維護和管理公司重要文件和檔案,確保信息的安全和保密。
4.溝通協(xié)調(diào):
﹣作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,確保信息傳遞的準確性和及時性。
﹣處理內(nèi)外部溝通,包括電話、郵件和來訪接待。
5.差旅安排:
﹣安排總經(jīng)理的差旅行程,包括機票、酒店、交通等。
﹣準備差旅所需的文件和資料。
6.項目管理:
﹣協(xié)助總經(jīng)理進行項目管理和跟進,確保項目按計劃推進。
﹣協(xié)調(diào)各部門資源,解決項目中的問題。
7.其他行政支持:
﹣完成總經(jīng)理交辦的其他行政事務。
﹣協(xié)助處理突發(fā)事件,確保問題得到及時解決。
任職要求:
1.教育背景:
﹣本科及以上學歷,文秘、行政管理、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:
﹣至少3年以上相關工作經(jīng)驗,有科技公司或類似行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.技能要求:
練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和辦公設備。
﹣具備良好的時間管理和多任務處理能力。
4.個人素質(zhì):
﹣高度的責任心和保密意識。
﹣良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
- 能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜和高效。
**福利待遇:**
﹣具有競爭力的薪資和獎金。
﹣完善的福利體系,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
﹣良好的職業(yè)發(fā)展空間和培訓機會。

工作地點

無錫錫山區(qū)長泰國際社區(qū)(南A)-29棟數(shù)字鷹科技

職位發(fā)布者

高于涵/人事經(jīng)理

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