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前臺(tái)

職位描述（崗位職責(zé)）：

1. 前臺(tái)接待：
- 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作，熱情、專業(yè)地接待訪客，并通知相關(guān)人員進(jìn)行接洽。
- 負(fù)責(zé)公司快遞、信函、報(bào)刊的收發(fā)與登記管理。

2. 行政事務(wù)支持：
- 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理，包括辦公區(qū)整潔、綠植養(yǎng)護(hù)、飲用水訂購(gòu)等，確保辦公環(huán)境舒適。
- 管理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議資源，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后整理工作。
- 負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、盤點(diǎn)及庫(kù)存管理，控制行政成本。
- 協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)、會(huì)議等各類活動(dòng)。
- 完成上級(jí)交辦的其他日常行政事務(wù)。

3. 基礎(chǔ)文書工作：
- 負(fù)責(zé)部分行政文件的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔工作。
- 協(xié)助整理和維護(hù)行政文件、檔案和記錄。


任職要求：

必備條件：
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 一年以上前臺(tái)或行政工作經(jīng)驗(yàn)，歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
- 形象端莊，氣質(zhì)佳，身高160cm以上，具備良好的親和力與服務(wù)意識(shí)。
- 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備良好的溝通表達(dá)能力和電話禮儀。
- 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word， Excel， PowerPoint）。

其他加分項(xiàng)：
- 性格開朗，積極主動(dòng)，吃苦耐勞，有耐心，具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力。
- 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
- 具備基本的保密意識(shí)，能妥善處理公司內(nèi)部信息。


上班時(shí)間：周一到周五 9：00-17：00
工作地點(diǎn)：青浦徐涇