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更新于 8月16日
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舉報(bào)

會(huì)務(wù)專員

3000-5000元

職位描述

會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)展招商學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議/展覽衛(wèi)生服務(wù)學(xué)術(shù)/科研社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
崗位職責(zé)
  • 負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)的全流程會(huì)務(wù)支持工作，包括：
    • 會(huì)議前期籌備：場(chǎng)地對(duì)接、物料準(zhǔn)備、日程協(xié)調(diào)、專家邀請(qǐng)與接待安排；
    • 代表報(bào)名、信息收集、通知發(fā)送、參會(huì)證制作與資料包整理；
    • 會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、簽到管理及現(xiàn)場(chǎng)流程執(zhí)行；
    • 會(huì)后資料歸檔、費(fèi)用報(bào)銷、總結(jié)反饋等收尾工作。
  • 協(xié)助制定會(huì)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)化模板，提升會(huì)議執(zhí)行效率；
  • 維護(hù)專家、講師、合作單位及參會(huì)人員的基礎(chǔ)信息庫(kù)；
  • 與酒店、搭建公司等外部供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)；
  • 處理會(huì)議期間的突發(fā)情況，確?；顒?dòng)順利有序進(jìn)行；
  • 完成上級(jí)交辦的其他行政與會(huì)務(wù)相關(guān)工作。
任職要求
  • 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、公共關(guān)系、醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
  • 1年以上會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)執(zhí)行或辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)，有學(xué)術(shù)會(huì)議、醫(yī)療行業(yè)會(huì)議經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
  • 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)排版與文檔處理能力；
  • 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力；
  • 具備較強(qiáng)的多任務(wù)處理能力，能在高強(qiáng)度下保證工作質(zhì)量；
  • 形象良好，親和力強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神；
  • 可接受 occasional 加班及短期出差（如會(huì)議外地舉辦）。

工作地點(diǎn)

沈陽(yáng)鐵西區(qū)保工街北一路C綜合樓

職位發(fā)布者

袁女士/HR

三日內(nèi)活躍
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公司Logo湃澳曼德醫(yī)院管理(沈陽(yáng))有限公司
位于沈陽(yáng)市鐵西區(qū)北一中路126號(hào)，規(guī)劃占地面積約1.3萬(wàn)平方米，擁有拜澳泰克生物醫(yī)學(xué)集團(tuán)研發(fā)技術(shù)加持，作為湃澳曼德醫(yī)院管理（沈陽(yáng)）有限公司的重要的醫(yī)院總部平臺(tái)項(xiàng)目，同時(shí)承擔(dān)醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化中心職能、技術(shù)成果推廣職能、臨床試驗(yàn)組織職能、科普教育職能的綜合項(xiàng)目基地。
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