崗位職責:
1.建章立制:牽頭制定和修訂公司各類規(guī)章制度。
2.文件檔案:負責公司級各類公文、材料、文件的草擬、編印、流轉(zhuǎn)和各類檔案的歸檔管理。
3.會務(wù)接待:負責公司級會議組織、籌備、記錄、紀要下發(fā)及決議事項的跟蹤督辦和公司級接待活動的組織實施。
4.外聯(lián)工作:負責制定年度外聯(lián)工作計劃,維護對外友好關(guān)系,加強與政府部門、社會團體、行業(yè)協(xié)會、工商聯(lián)及相關(guān)企事業(yè)單位的工作聯(lián)系,營造良好的外部環(huán)境。
5.廣告宣傳:負責公司宣傳工作的策劃與實施,包括微信公眾號及官方網(wǎng)站等宣傳平臺的搭建和管理,公司宣傳片和宣傳冊等資料的制作,內(nèi)部宣傳欄信息的更新;負責對接融媒體中心、電視臺等外部媒體采訪報道公司先進事跡,展示公司良好的對外形象,持續(xù)提升行業(yè)影響力。
6.項目申報:密切關(guān)注產(chǎn)業(yè)政策和項目申報通知,科學研判申報條件的符合性和必要性,積極申報各類政府扶持項目,大力爭取扶持資金。
7.公車管理:負責公司車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等公車管理相關(guān)工作。
8.企業(yè)文化:負責企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣貫公司核心價值,積極策劃并組織公司年會、節(jié)日慶典和團建等集體活動,增強團隊凝聚力。
9.工商事務(wù):負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等的辦理、年檢、變更、維護與管理。
10.印章管理:負責公司公章、合同章、法人章等重要印章的管理。
11.行政后勤服務(wù):負責公司食堂、宿舍、綠化、保潔、安保的管理和行政后勤有關(guān)的維修;負責公司行政物資的采購、出入庫、盤點、維修與報廢管理。
12.負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1. 學歷要求:本科及以上,行政管理、漢語言文學、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2. 經(jīng)驗年限:5年以上中型制造業(yè)綜合行政管理經(jīng)驗。
3. 核心能力:公文寫作、組織協(xié)調(diào)、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障能力強。