崗位概述
全面統(tǒng)籌公司行政體系搭建與日常運營管理，聚焦計劃管理、會議管理、日常行政事務(wù)三大核心模塊，兼顧基礎(chǔ)人力行政協(xié)同工作，保障公司各項事務(wù)高效有序推進(jìn)，優(yōu)化行政流程、提升辦公效能，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實的后勤保障與行政支撐。
一、核心崗位職責(zé)
(一)計劃管理工作
牽頭制定公司年度、季度、月度行政工作計劃，拆解行政工作目標(biāo)，明確執(zhí)行節(jié)點、責(zé)任分工與考核標(biāo)準(zhǔn)，確保行政工作貼合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略;
統(tǒng)籌各部門行政類計劃的匯總、審核、備案工作，協(xié)調(diào)跨部門計劃銜接，解決計劃執(zhí)行中的卡點問題，保障各項計劃落地見效;
建立行政計劃跟蹤、復(fù)盤、優(yōu)化機(jī)制，定期梳理計劃完成情況，分析偏差原因，調(diào)整優(yōu)化工作計劃，提升行政工作的計劃性與執(zhí)行力;
(二)會議管理工作
搭建標(biāo)準(zhǔn)化會議管理體系，制定會議管理制度、流程規(guī)范，明確會議籌備、組織、跟進(jìn)、歸檔全流程要求，提升會議效率與質(zhì)量;
統(tǒng)籌公司各類重要會議(管理層例會、部門協(xié)調(diào)會、全員大會等)的全流程管理，包括會議需求對接、議程擬定、場地布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、人員通知等;
負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場組織、秩序維護(hù)、紀(jì)要撰寫與整理，精準(zhǔn)提煉會議決議、工作部署與待辦事項，確保會議信息準(zhǔn)確傳達(dá);
跟蹤會議決議落實情況，建立會議督辦臺賬，定期反饋執(zhí)行進(jìn)度，推動各項決策落地，杜絕會議議而不決、決而不行。
(三)日常行政事務(wù)管理
全面負(fù)責(zé)公司日常行政運營，包括辦公環(huán)境管理。辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、車輛管理接待管理、后勤保障(安保、保潔、食堂等)等事務(wù)，保障辦公秩序井然;
優(yōu)化行政辦事流程，簡化審批環(huán)節(jié)，推行行政數(shù)字化管理，提升行政事務(wù)辦理效率，降低溝通成本;統(tǒng)籌公司企業(yè)文化活動、員工福利、團(tuán)建活動的策劃與執(zhí)行，營造良好的辦公氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;
協(xié)同人力板塊基礎(chǔ)工作，協(xié)助完成人員招聘、入職離職辦理、考勤管理、員工檔案整理等事務(wù)，配合人力團(tuán)隊完善人事行政相關(guān)制度。
(四)其他管理工作
制定、修訂、完善公司各項行政管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，規(guī)范公司行政運營秩序;
帶領(lǐng)行政團(tuán)隊開展工作，做好團(tuán)隊成員的培訓(xùn)、考核、督導(dǎo)與激勵，提升團(tuán)隊整體專業(yè)能力;
-完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、專項性行政工作。
二、任職資格要求
(一)基本條件
-?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3-5年及以上大中型企業(yè)人力行政經(jīng)理/主管工作經(jīng)驗，熟悉行政全流程管理，有計劃管理、會議統(tǒng)籌專項經(jīng)驗者優(yōu)先;
年齡25-40周歲，身體健康，能夠承受一定的工作壓力，適應(yīng)臨時性加班需求。
(二)專業(yè)能力
熟練掌握會議管理全流程，具備大型會議、重要會議的統(tǒng)籌策劃、現(xiàn)場把控與紀(jì)要撰寫能力，擅長會議督辦與結(jié)果落地;
-熟悉日常行政事務(wù)運營，掌握辦公用品、固定資產(chǎn)、后勤保障、接待服務(wù)等管理技巧，具備行政流程優(yōu)化能力;
-具備基礎(chǔ)人力資源管理知識，熟悉勞動合同法、行政辦公相關(guān)法律法規(guī);
度執(zhí)行情況，規(guī)范公司行政運營秩序;
帶領(lǐng)行政團(tuán)隊開展工作，做好團(tuán)隊成員的培訓(xùn)、考核、督導(dǎo)與激勵，提升團(tuán)隊整體專業(yè)能力;
-完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、專項性行政工作。
二、任職資格要求
(一)基本條件
-專科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3-5年及以上大中型企業(yè)人力行政經(jīng)理/主管工作經(jīng)驗，熟悉行政全流程管理，有計劃管理、會議統(tǒng)籌專項經(jīng)驗者優(yōu)先;
年齡25-40周歲，身體健康，能夠承受一定的工作壓力，適應(yīng)臨時性加班需求。
(二)專業(yè)能力
熟練掌握會議管理全流程，具備大型會議、重要會議的統(tǒng)籌策劃、現(xiàn)場把控與紀(jì)要撰寫能力，擅長會議督辦與結(jié)果落地;
-熟悉日常行政事務(wù)運營，掌握辦公用品、固定資產(chǎn)、后勤保障、接待服務(wù)等管理技巧，具備行政流程優(yōu)化能力;
-具備基礎(chǔ)人力資源管理知識，熟悉勞動合同法、行政辦公相關(guān)法律法規(guī);