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一、崗位職責(zé)
（一）采購發(fā)貨跟進(jìn)
負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商，實(shí)時(shí)跟進(jìn)采購訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、備貨狀態(tài)，確認(rèn)具體發(fā)貨時(shí)間，并同步至內(nèi)部倉儲(chǔ)、生產(chǎn)等相關(guān)部門。
建立訂單發(fā)貨跟蹤臺(tái)賬，每日更新訂單發(fā)貨進(jìn)度，重點(diǎn)標(biāo)記臨近交付節(jié)點(diǎn)的訂單，預(yù)判是否能按期發(fā)貨，及時(shí)識(shí)別延期風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)可能延期的訂單，第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通延期原因、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，同時(shí)向采購主管匯報(bào)，協(xié)同制定應(yīng)對(duì)方案（如更換供應(yīng)商、調(diào)整交付計(jì)劃等）。
貨物發(fā)出后，跟進(jìn)物流運(yùn)輸軌跡，確認(rèn)到貨時(shí)間，協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)部門做好接貨準(zhǔn)備，確保貨物順利入庫。
（二）退換貨對(duì)接
作為公司與供應(yīng)商退換貨對(duì)接的核心接口人，接收內(nèi)部各部門（如倉儲(chǔ)、質(zhì)檢、銷售）的退換貨需求，核實(shí)退換貨原因、數(shù)量、規(guī)格等信息。
與供應(yīng)商溝通退換貨事宜，明確退換貨流程、責(zé)任界定、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式及補(bǔ)貨 / 退款時(shí)限，形成書面溝通記錄。
跟進(jìn)退換貨貨物的退回物流、供應(yīng)商驗(yàn)收進(jìn)度，以及補(bǔ)貨發(fā)貨或退款到賬情況，確保退換貨閉環(huán)，降低公司采購損失。
整理退換貨相關(guān)數(shù)據(jù)，分析退換貨高頻原因，向采購主管提出優(yōu)化供應(yīng)商選擇、完善采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的建議。
（三）日常對(duì)接與臺(tái)賬管理
保持與供應(yīng)商、內(nèi)部各部門的常態(tài)化溝通，及時(shí)傳遞采購及售后相關(guān)信息，確保信息同步無偏差。
負(fù)責(zé)采購訂單、發(fā)貨記錄、退換貨單據(jù)等資料的整理歸檔，建立完整的采購跟進(jìn)及售后臺(tái)賬，保障數(shù)據(jù)可追溯。
配合采購主管完成供應(yīng)商履約情況評(píng)估，提供發(fā)貨準(zhǔn)時(shí)率、退換貨率等核心數(shù)據(jù)支撐。
三、任職要求
（一）學(xué)歷與專業(yè)
本科及以上學(xué)歷，采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
1-3年采購跟進(jìn)、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)或售后對(duì)接相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程及物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)優(yōu)先。
（三）能力要求
溝通協(xié)調(diào)能力：能高效對(duì)接供應(yīng)商及內(nèi)部多部門，清晰表達(dá)需求、反饋問題，推動(dòng)事項(xiàng)落地。
數(shù)據(jù)分析與臺(tái)賬管理能力：熟練使用 Excel 等辦公軟件，能建立和維護(hù)精準(zhǔn)的跟進(jìn)臺(tái)賬，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。