崗位職責
(一)董事長助理職責
- 日程與行程管理:統(tǒng)籌安排董事長的每日日程、會議、會談及差旅行程,做到合理、高效、
- 文書與信息處理:負責董事長日常報告、演講稿等文件的起草、整理、歸檔。高效、準確地處理董事長下達的各項指令,確保信息及時、無誤地傳達到位。協(xié)助董事長進行各類文件的審閱、呈報與流轉。
- 會議與溝通協(xié)調:作為董事長的聯(lián)絡橋梁,高效協(xié)調內(nèi)外部(包括董事會成員、高管團隊、重要客戶、政府機構等)的溝通。保守公司及董事長的一切商業(yè)機密。
- 項目與事務跟進:根據(jù)董事長要求,協(xié)助跟進特定重要項目的進度,并定期匯報。處理董事長交辦的臨時性、緊急性事務。
(二)接待經(jīng)理職責(核心:專業(yè)、周到、有影響力)
日常高端接待管理:負責董事長日常商務會談的接待安排,包括會議室準備、茶歇、設備調試等。管理與維護接待所需的資源,如貴賓室、車輛、酒店、餐廳、禮品供應商等。
- 形象與關系維護:通過專業(yè)、周到的接待服務,塑造并提升公司高端、專業(yè)的品牌形象。在接待過程中,協(xié)助維護和深化與重要外部伙伴的關系。
任職資格
(一)教育背景:專科及以上學歷,行政管理、文秘、商務英語、公共關系、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗,具備高端商務接待、五星級酒店客戶關系/大堂經(jīng)理、或大型企業(yè)總裁/董事長助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
(三)知識技能:
專業(yè)知識: 了解高端商務禮儀與社交規(guī)范;熟悉會議管理、差旅管理知識。
辦公技能: 熟練使用各類辦公設備和軟件。
(四)個人素質:
性格沉穩(wěn)、細致、耐心,抗壓能力強。
思維敏捷,領悟力強,能準確把握領導意圖。
形象氣質佳,舉止大方得體。
工作條件與環(huán)境:
工作地點以公司為主,但需根據(jù)董事長行程和接待任務靈活變動(如陪同出差、外出接待)。
工作時間不固定,需根據(jù)工作需要隨時待命,能適應加班、出差和節(jié)假日臨時工作安排。