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更新于 今天

行政專員兼前臺

7000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 中關(guān)村
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司辦公室、車位的租賃手續(xù)對接、物業(yè)溝通、維護、臺賬統(tǒng)計及付款申請;
2、負責(zé)來訪客戶、合作伙伴的接待工作,包括引導(dǎo)、登記、茶水服務(wù)及基礎(chǔ)咨詢解答,維護企業(yè)第一印象;
3、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計及整理歸檔,根據(jù)考勤審核員工差旅報銷單;
4、負責(zé)各項行政費用繳納,如房屋與車位租賃費、差旅機票住宿費、日??爝f費、水電費、網(wǎng)絡(luò)、通訊費等各項費用及相關(guān)報銷工作的開展;
5、負責(zé)安排各類會議,準(zhǔn)備會議所需用品,撰寫會議紀(jì)要等;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,如電子辦公設(shè)備、公司車輛維護保養(yǎng)、定期盤點及報損登記以及辦公耗材的統(tǒng)計、采購、發(fā)放等;
7、 協(xié)助部門負責(zé)人組織公司本部門日常工作,參與建立健全公司行政管理制度;
8、協(xié)助部門負責(zé)人維護辦公環(huán)境,組織公司企業(yè)文化活動,如員工生日會、體育運動、公司團建活動等,并整理并歸檔相關(guān)素材;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,5年以上行政工作經(jīng)驗;
2、熟練運用OFFICE、PPT、excel等辦公軟件,具備文字撰寫能力,溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、工作細致、認(rèn)真、高質(zhì)高效、有責(zé)任心、團隊協(xié)作意識,具備較強的書面文字和口頭語言表達能力;
4、有基礎(chǔ)的文案能力,可以進行各類申報材料的基本素材整理,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,有學(xué)?;蚪逃袠I(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
工作時間:9:00-5:30,周末雙休,節(jié)假日休息,試用期繳納五險一金

工作地點

北京海淀區(qū)中關(guān)村SOHO-A區(qū)1519

職位發(fā)布者

張女士/招聘

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