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更新于 12月11日

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綜合行政文員

4000-8000元

太原晉源區(qū)
1年以下
本科
全職
招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理計算機軟件辦公用品/設備人力資源服務

崗位職責：

1. 日常行政事務統(tǒng)籌
- 負責公司辦公物資的采購、入庫、分發(fā)與臺賬管理，能熟練用表格工具（如Excel）做好庫存盤點，避免物資短缺或浪費，契合00后對數(shù)字化工具的使用習慣。
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護，及時處理辦公設備（打印機、投影儀等）故障報修，保障職場日常運轉。
- 負責公司文件、合同等資料的分類歸檔與電子備份，熟練操作云文檔，提升資料調取效率。
2. 會務與接待工作
- 協(xié)助組織公司大小會議，完成會議室預約、設備調試、會議物料準備、會議紀要整理與分發(fā)，能快速適配線上線下混合會議的籌備需求。
- 負責來訪客戶、合作方的接待工作，做好引導、茶水供應與溝通銜接，展現(xiàn)公司職場風貌。
3. 人事與后勤協(xié)助
- 協(xié)助HR完成員工入職辦理、考勤統(tǒng)計、辦公用品申領等基礎人事事務，能熟練使用考勤系統(tǒng)與人事臺賬工具。
- 統(tǒng)籌公司團建、節(jié)日福利等后勤活動的前期籌備與落地執(zhí)行，結合00后興趣偏好策劃年輕化活動方案。
4. 溝通與協(xié)調
- 做好部門間的信息傳遞與工作協(xié)調，及時反饋各部門行政需求，搭建高效溝通橋梁；同時對接外部供應商，跟進合作事宜的落地。

工作要求：

1. 辦公技能
- 熟練掌握Office辦公套件（Word/Excel/PPT），能獨立制作數(shù)據(jù)報表、會議PPT，會使用Excel函數(shù)優(yōu)先；同時熟悉各類辦公類APP與云協(xié)作工具。
2. 溝通與表達
- 有清晰的口頭與書面表達能力，能精準傳遞信息，且具備一定的共情力，能妥善應對接待、協(xié)調等場景的突發(fā)情況。
- 善于傾聽不同部門需求，具備良好的跨部門協(xié)作意識，能高效推進協(xié)同事務。
3. 細心與責任心
- 對行政臺賬、物資管理等細節(jié)工作保持嚴謹，能規(guī)避數(shù)據(jù)錯誤、物資遺漏等問題；有較強的責任心，主動跟進未完成的行政事項。
4. 學習與創(chuàng)新
- 具備快速學習新工具、新流程的能力，能主動探索更高效的行政工作方法。
- 有年輕化的創(chuàng)新思維，能結合00后職場特性，為公司行政制度、團建活動等提出新穎可行的優(yōu)化建議。
5. 心態(tài)與適配性
- 有積極樂觀的工作心態(tài)，能適應行政工作的瑣碎性，同時具備一定的抗壓能力，應對多任務并行的工作場景。
- 認同公司企業(yè)文化，能快速融入年輕化的職場團隊，與同事建立良好的工作氛圍。

學歷與經(jīng)驗要求：

1. 本科及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；

2. 有1年以內行政相關實習或工作經(jīng)驗即可，應屆生可放寬條件，重點考察實操能力與學習潛力。
3.25歲以下，能更好地契合年輕化團隊的協(xié)作節(jié)奏與文化氛圍。

工作地點：天際汽車賽車公園山西省太原市晉源區(qū)天際國際賽車場長風西街260號

面試地址：太原市萬柏林區(qū)南內環(huán)西街萬水瀾庭2-1-1202

上班時間：8：30-12：00 2：00-6：00 單休

薪資：根據(jù)個人能力面議