崗位職責(zé):
協(xié)助物業(yè)經(jīng)理開(kāi)展物業(yè)服務(wù)工作,統(tǒng)籌客服等條線工作:
1.及時(shí)更新并定期匯總客戶(hù)信息、協(xié)助收繳物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用;
2.統(tǒng)籌處理項(xiàng)目日??头?、行政管理工作,確保項(xiàng)目資產(chǎn)、資料的完整性,優(yōu)化項(xiàng)目資源保證項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率;
3.負(fù)責(zé)對(duì)外告示及通知制訂、各類(lèi)緊急事件之處理程序;
4.負(fù)責(zé)處理解決業(yè)戶(hù)的投訴及提出的各類(lèi)意見(jiàn)、建議,并協(xié)調(diào)各部門(mén)制訂糾正、預(yù)防措施;
5.定期向園區(qū)業(yè)戶(hù)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,定期安排客戶(hù)拜訪,全力完善服務(wù)質(zhì)量;
6.定期組織園區(qū)活動(dòng),與客戶(hù)保持良好的關(guān)系;
7.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好基層員工的入職培訓(xùn)及日常培訓(xùn)工作;
8.掌握了解園區(qū)租賃情況、空置單元情況、二次裝修情況;
9.處理園區(qū)內(nèi)發(fā)生的所有緊急事件并及時(shí)上報(bào);
10.協(xié)助開(kāi)展園區(qū)內(nèi)的各種活動(dòng),維護(hù)服務(wù)設(shè)施與功能,緊急電話號(hào)碼和相關(guān)內(nèi)容;
11.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定物業(yè)服務(wù)中心各條線標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程及工作體系;
12.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目外包方進(jìn)行工作考核;
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、土木工程、物業(yè)管理或企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先;
2.3年以上物業(yè)客服、行政管理工作經(jīng)驗(yàn),具備商寫(xiě)、產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟悉物業(yè)相關(guān)法律法規(guī),熟悉物業(yè)管理全流程(ISO體系/國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)),熟悉物業(yè)設(shè)備管理者優(yōu)先;
4.形象氣質(zhì)良好,責(zé)任心強(qiáng),有專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),思維邏輯清晰,熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件。