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更新于 9月3日
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總經(jīng)理高級(jí)助理 （總經(jīng)理秘書(shū)）

7000-14000元
  • 滄州黃驊市
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

CEO助理秘書(shū)總助
一、崗位職責(zé)
1. 高級(jí)行政與日程管理：
  • 全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理，包括但不限于會(huì)議、差旅（含跨國(guó)行程）、約會(huì)等的精準(zhǔn)安排、優(yōu)先級(jí)排序與及時(shí)提醒，確保日程高效、無(wú)沖突。
  • 負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類(lèi)會(huì)議的組織、籌備與協(xié)調(diào)（包括董事會(huì)、管理層會(huì)議、客戶(hù)會(huì)談等），準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料，做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。
  • 高效、專(zhuān)業(yè)地處理總經(jīng)理的來(lái)電、來(lái)信、郵件及來(lái)訪接待，充當(dāng)?shù)谝坏狸P(guān)口，篩選并優(yōu)先處理重要事務(wù)。
2. 文書(shū)與文檔管理：
  • 熟練起草、撰寫(xiě)、校對(duì)及翻譯各類(lèi)中英文商務(wù)文件，包括但不限于報(bào)告、演示文稿、信函、合同、電子郵件等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式專(zhuān)業(yè)。
  • 建立并維護(hù)高效的電子及紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，確保所有重要文檔、合同和記錄的保密性、安全性與快速檢索。
3. 差旅與活動(dòng)協(xié)調(diào)：
  • 負(fù)責(zé)總經(jīng)理復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外差旅安排（尤其側(cè)重海外出差），包括簽證辦理、國(guó)際機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、地面交通及差旅報(bào)銷(xiāo)等全套事宜。
  • 協(xié)助策劃、組織并執(zhí)行公司重大活動(dòng)、客戶(hù)活動(dòng)及海外團(tuán)隊(duì)來(lái)訪接待。
4. 溝通與關(guān)系管理：
  • 作為總經(jīng)理的延伸，與公司內(nèi)部各部門(mén)、海外分支機(jī)構(gòu)/團(tuán)隊(duì)及外部重要客戶(hù)、合作伙伴（含海外客戶(hù)與伙伴）保持密切、順暢、專(zhuān)業(yè)的溝通。
  • 準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令和意見(jiàn)，并有效反饋各方信息，確保信息流高效準(zhǔn)確。
5. 專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目支持：
  • 在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)助進(jìn)行特定市場(chǎng)研究、數(shù)據(jù)收集與分析，為管理決策提供信息支持。
  • 獨(dú)立或協(xié)同完成總經(jīng)理交辦的特定項(xiàng)目跟進(jìn)與協(xié)調(diào)工作。
  • 二、任職要求 (Qualifications & Requirements)
  • 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
    • 本科及以上學(xué)歷，商務(wù)英語(yǔ)、行政管理、工商管理、外語(yǔ)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
    • 具備3年及以上中型以上企業(yè)或跨國(guó)公司總經(jīng)理/高管助理工作經(jīng)驗(yàn)。
    • 必需具備海外學(xué)習(xí)、工作或長(zhǎng)期支持海外業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，深刻理解跨文化商務(wù)環(huán)境。
    2. 語(yǔ)言能力：
    • 英語(yǔ)能力為核心要求：聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)譯流利，達(dá)到專(zhuān)業(yè)工作語(yǔ)言水平（專(zhuān)八以上水平）。
      • 書(shū)面： 能獨(dú)立撰寫(xiě)、翻譯地道專(zhuān)業(yè)的英文商務(wù)文件，無(wú)語(yǔ)言障礙。
      • 口語(yǔ)： 能作為總經(jīng)理的翻譯陪同參加國(guó)際會(huì)議、商務(wù)談判及海外出差，溝通無(wú)障礙。
    • 普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，中文文案功底扎實(shí)。
    3. 核心技能與素養(yǎng)：
    • 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備高超的情商（EQ）和人際交往技巧，能靈活處理各種復(fù)雜內(nèi)外部關(guān)系。
    • 極強(qiáng)的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度： 能處理高度機(jī)密信息，并始終保持絕對(duì)的謹(jǐn)慎和忠誠(chéng)。
    • 主動(dòng)性與前瞻性思維： 能預(yù)見(jiàn)需求，主動(dòng)思考，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，提供解決方案而非提出問(wèn)題。
    • 出色的抗壓性與多任務(wù)處理能力： 能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下，同時(shí)處理多項(xiàng)緊急任務(wù)并保持冷靜、專(zhuān)業(yè)。
    • 超凡的細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)： 對(duì)細(xì)節(jié)有極致的追求，確保各項(xiàng)工作零失誤。
    4. 技術(shù)技能：
    • 精通MS Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能制作高質(zhì)量的商業(yè)文檔和演示稿。
    • 熟悉各類(lèi)辦公設(shè)備和遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)（如Zoom, Teams, Webex等）。

工作地點(diǎn)

滄州市-黃驊市-滕莊子鎮(zhèn)河北昌驊專(zhuān)用汽車(chē)有限公司

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

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河北昶驊之星汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司是河北昌驊專(zhuān)用汽車(chē)有限公司旗下專(zhuān)注國(guó)際市場(chǎng)的全資子公司，主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的全球貿(mào)易與海外市場(chǎng)拓展。母公司河北昌驊專(zhuān)用汽車(chē)有限公司，32年的大型工廠，中國(guó)同行業(yè)排名前3名，作為國(guó)內(nèi)知名的專(zhuān)用車(chē)輛制造企業(yè)，擁有多年罐式運(yùn)輸車(chē)、半掛車(chē)及各類(lèi)專(zhuān)用車(chē)輛的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)品涵蓋柴油罐車(chē)、瀝青罐車(chē)、等多個(gè)系列。公司秉承“質(zhì)量為本，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”的理念，憑借先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系和完善的售后服務(wù)，已在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)樹(shù)立了良好口碑。作為其國(guó)際貿(mào)易子公司，河北昶驊之星汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司致力于：將中國(guó)制造的高品質(zhì)專(zhuān)用車(chē)輛推廣到中東、南美、非洲、東南亞及歐美市場(chǎng)；為海外客戶(hù)提供定制化車(chē)輛解決方案與一站式服務(wù)，包括車(chē)型選擇、出口報(bào)關(guān)、海外物流及售后支持；搭建長(zhǎng)期穩(wěn)定的國(guó)際合作伙伴關(guān)系，推動(dòng)中國(guó)專(zhuān)用汽車(chē)走向全球。公司秉持“合作共贏、服務(wù)全球”的發(fā)展戰(zhàn)略，愿與世界各地的合作伙伴攜手，共同開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，創(chuàng)造更加廣闊的未來(lái)。
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