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一、核心崗位職責
1. 文檔與數(shù)據(jù)管理：負責公司文件、合同、報表的整理、歸檔、掃描及分發(fā)，確保文檔管理規(guī)范有序；完成考勤統(tǒng)計、報銷單據(jù)核對、辦公用品庫存登記等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計工作，保證數(shù)據(jù)準確無誤。
2. 行政事務處理：收發(fā)登記公司往來信件、快遞、傳真，及時分送相關(guān)人員；管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存盤點，協(xié)調(diào)保潔、辦公設(shè)備維修等后勤事務，維護整潔有序的辦公環(huán)境。
3. 會議與接待支持：協(xié)助預訂會議室、調(diào)試會議設(shè)備，做好會議記錄并整理紀要；接聽轉(zhuǎn)接辦公電話，記錄重要信息并及時傳達；接待來訪客戶及合作伙伴，提供基礎(chǔ)指引與服務，展現(xiàn)公司良好形象。
4. 溝通與協(xié)作：搭建部門間溝通橋梁，傳遞文件及工作信息，協(xié)助推進跨部門協(xié)作事項；協(xié)助上級完成日程安排、差旅預訂等事務，參與公司團建、年會等活動的籌備執(zhí)行。
5. 臨時任務執(zhí)行：完成上級交辦的其他行政輔助工作，包括通知撰寫、文件打印復印、OA系統(tǒng)操作等，確保各項事務高效落地。
二、任職資格要求
1. 基本條件：年齡25-35歲，大專及以上學歷，文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 形象素養(yǎng)：形象氣質(zhì)佳，舉止得體、親和力強，具備良好的職業(yè)禮儀與服務意識。
3. 工作能力：熟練運用Office辦公軟件（Word文檔排版、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT基礎(chǔ)制作），掌握打印機、掃描儀等辦公設(shè)備操作；具備基礎(chǔ)文書寫作能力，能獨立撰寫通知