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一、核心崗位職責(zé)
1. 行政統(tǒng)籌管理：建立健全公司行政管理制度與工作流程，統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)，涵蓋公文收發(fā)、印章管理、檔案歸檔、固定資產(chǎn)管控等，確保行政工作規(guī)范高效。
2. 會(huì)務(wù)與接待：組織籌備公司各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后紀(jì)要整理及決議督辦；承擔(dān)重要客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)的接待工作，統(tǒng)籌行程、食宿及商務(wù)對(duì)接，展現(xiàn)公司良好形象。
3. 內(nèi)外協(xié)調(diào)對(duì)接：搭建內(nèi)部各部門溝通橋梁，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作矛盾，推動(dòng)重點(diǎn)工作落地；維護(hù)外部相關(guān)單位關(guān)系，辦理公司各類證照手續(xù)，熟悉當(dāng)?shù)卣k事流程者優(yōu)先。
4. 后勤保障服務(wù)：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、公務(wù)車輛調(diào)度及后勤事務(wù)管理，保障員工工作順暢；監(jiān)督行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)控成本支出。
5. 團(tuán)隊(duì)與事務(wù)支撐：管理辦公室團(tuán)隊(duì)，明確崗位職責(zé)、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績(jī)效考核；協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、安排行程，完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作與應(yīng)急事務(wù)。
二、任職資格要求
1. 基本條件：年齡25-40歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 形象素養(yǎng)：形象氣質(zhì)佳，舉止得體、親和力強(qiáng)，具備良好商務(wù)禮儀與職業(yè)操守。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政或辦公室管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代化企業(yè)行政管理體系，有大中型企業(yè)任職經(jīng)歷者加分。
4. 核心能力：文字功底扎實(shí)，能獨(dú)立撰寫公文、會(huì)議紀(jì)要及工作報(bào)告；具備出色的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)與應(yīng)急處理能力，執(zhí)行力強(qiáng)；熟練運(yùn)用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）。
5. 其他要求：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，抗壓能力突出，能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏；會(huì)開車者優(yōu)先。