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更新于 1月27日

總經(jīng)理助理

7000-10000元
  • 唐山開平區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理英語酒店/民宿
任職要求
1.大專及以上,酒店管理 / 旅游管理 / 行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年及以上高星級酒店同崗或相關(guān)管理經(jīng)驗,熟悉酒店運營全流程者優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳,職業(yè)素養(yǎng)良好。
3.能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)酒店各部門,推動總經(jīng)理決策落地。
4.熟練撰寫各類公文、發(fā)言稿、年度總結(jié)等文稿。
5.精通高端會務(wù)、貴賓接待全流程組織與細節(jié)把控。
6.可篩選分析經(jīng)營數(shù)據(jù),為決策提供支持與建議。
7.能快速響應(yīng)并協(xié)助處理酒店突發(fā)狀況。
8.責任心強,具備保密意識、服務(wù)意識與職業(yè)操守。
9.普通話標準流利,溝通協(xié)調(diào)能力佳。
10.熟練操作 Office 及酒店管理系統(tǒng),有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
11.能適應(yīng)酒店輪班、加班節(jié)奏,抗壓能力與執(zhí)行力強。
崗位職責
1.總經(jīng)理日常的“精準規(guī)劃與執(zhí)行”:
(1)確認總經(jīng)理日常會議、巡檢、VIP客戶接待,依據(jù)重要緊急優(yōu)先級排序,制作可視化日程表,同步提醒會議參與人。
(2)總經(jīng)理外出(考察、行業(yè)論壇等)全流程銜接,預(yù)訂車輛、安排住宿,準備行程所需資料,落實會議議程,對接接待方人員,行程中實時同步動態(tài),行程后整理行程紀要。
2.總經(jīng)辦日常事務(wù)的“規(guī)范化落地”:
(1)文件流轉(zhuǎn):接收-登記 -流轉(zhuǎn)-歸檔。
(2)事務(wù)跟蹤,建立待辦事項跟蹤表,每日跟進進度,對臨近節(jié)點未完成的事項進行優(yōu)化,及時反饋總經(jīng)理事件進展,確保指令有跟蹤,結(jié)果有反饋。
2.會議支持:
(1)會前無死角籌備:會議方案確認,會議資料準備。
(2)會中無縫銜接服務(wù)與記錄。
(3)會后“閉環(huán)”跟進結(jié)果,擬寫會議紀要,跟進事宜。
3.文檔統(tǒng)籌:規(guī)范化管理核心文檔,保障“信息安全可追溯”
(1)文檔的分類歸檔與更新(經(jīng)營類、制度類、外部文件類),做建檔記錄與借閱記錄。
(2)定期更新(如每月)動態(tài)文檔(最新客房價格等),銷毀或封存機密檔案。
(3)常規(guī)文檔的撰寫、審核、簽批及下發(fā)。
4.負責內(nèi)部指令的傳達信息的反饋。
5.負責外部溝通,來訪接待,對外部來訪人員進行專屬化接待服務(wù)。

工作地點

唐山開平區(qū)玖熙堂國際文化藝術(shù)中心項目部

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

王女士/人事專員

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