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更新于 12月16日

總經(jīng)理秘書

1-1.2萬·13薪
  • 南京鼓樓區(qū)
  • 中央門
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

電力工程電氣機(jī)械/電力設(shè)備
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,與相關(guān)甲方、政府性部門保持對(duì)接與高度粘性。
2. 行政支持:協(xié)助董事長進(jìn)行日常行政事務(wù)處理,包括文件歸檔、資料整理、安排會(huì)議及管理會(huì)議日程等。
3.事務(wù)協(xié)調(diào):作為公司內(nèi)的高層協(xié)調(diào)員,與各部門之間保持良好的溝通,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)和安排董事長的各類會(huì)議、會(huì)議室預(yù)訂及所需材料的準(zhǔn)備。
4. 公文寫作:負(fù)責(zé)撰寫或?qū)徍斯镜闹匾募鐖?bào)告、合同、信函等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
5. 信息管理:收集、整理并分析公司內(nèi)外的相關(guān)信息,為董事長提供必要的數(shù)據(jù)支持及行業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)告。
6. 商務(wù)工作:負(fù)責(zé)接待來訪的客戶或合作伙伴,保持良好的商務(wù)禮儀。在必要時(shí)協(xié)助陪同董事長進(jìn)行商務(wù)談判與宴請(qǐng),做好商務(wù)性宴請(qǐng)、接待、會(huì)務(wù)安排。
7. 日程安排與管理:為董事長規(guī)劃和管理日程,確保其日常工作和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
8. 差旅安排:負(fù)責(zé)安排董事長的差旅計(jì)劃,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及行程管理等。
9. 保密工作:嚴(yán)格遵守公司及董事長的隱私和機(jī)密信息保護(hù)規(guī)定,確保所接觸的敏感信息不被泄露。
10. 團(tuán)隊(duì)溝通:與公司團(tuán)隊(duì)保持良好的溝通,了解公司發(fā)展方向和目標(biāo),確保工作與公司的整體方向相一致。
11. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、教育水平:大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):管理學(xué)、文學(xué)、秘書、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)、工程、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);
3、培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過管理類知識(shí)培訓(xùn)或經(jīng)濟(jì)、工程類培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn);
4、經(jīng)驗(yàn):3-5年以上電力工程或建筑工程高層助理/秘書工作經(jīng)驗(yàn),有國/央企公共關(guān)系對(duì)接維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉商務(wù)性宴請(qǐng)、接待、會(huì)務(wù)安排;
5、知識(shí):熟悉公司電力工程行業(yè)相關(guān)知識(shí),了解行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),對(duì)市場(chǎng)行情有相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備;
6、技能技巧:熟練使用各種辦公室軟件,或持相關(guān)工程類證書,持駕駛執(zhí)照C1以上;
7、個(gè)人素質(zhì):較強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通對(duì)接能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

獎(jiǎng)金績效

業(yè)績獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)

工作地點(diǎn)

南京鼓樓區(qū)天正國際廣場(chǎng)6幢1701室

職位發(fā)布者

葉先生/高級(jí)人力資源經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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