崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待,對(duì)準(zhǔn)予接待來(lái)訪(fǎng),及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員,協(xié)助接待工作順利完成;
2、 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),并記錄留言及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、 負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品的收發(fā)工作,并做好登記管理以及傳遞管理工作;
4、 負(fù)責(zé)辦公室前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境形象、衛(wèi)生維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部使用的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查,并上報(bào)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況;
5、公司會(huì)議類(lèi)服務(wù)支持工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲,身高165以上,專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力,會(huì)開(kāi)車(chē)。