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更新于 12月25日

行政主管

6000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)人工智能人力資源服務(wù)
崗位職責:
1、租賃管理:負責公司辦公室、車位的租賃手續(xù)對接、物業(yè)溝通、維護、臺賬統(tǒng)計及付款申請;
2、接待工作:負責來訪客戶、合作伙伴的接待工作,包括引導、登記、茶水服務(wù)及基礎(chǔ)咨詢解答,維護企業(yè)第一印象;
3、考勤統(tǒng)計:負責公司考勤統(tǒng)計及整理歸檔,根據(jù)考勤審核員工差旅報銷單,同時負責新同事的入職手續(xù)辦理并及時更新員工花名冊;
4、費用報銷:負責各項行政費用繳納,如房屋與車位租賃費、差旅機票住宿費、日??爝f費、水電費、網(wǎng)絡(luò)、通訊費等各項費用及相關(guān)報銷工作的開展;
5、會務(wù)安排:負責安排各類會議,準備會議所需用品,撰寫會議紀要等;
6、資產(chǎn)管理:負責公司固定資產(chǎn)的管理工作,如電子辦公設(shè)備、公司車輛維護保養(yǎng)、定期盤點及報損登記以及辦公耗材的統(tǒng)計、采購、發(fā)放等;
7、 制度建設(shè):協(xié)助部門負責人組織公司本部門日常工作,參與建立健全公司行政管理制度;
8、行政支持:協(xié)助部門負責人組織公司企業(yè)文化活動,如員工生日會、體育運動、公司團建活動等,并整理并歸檔相關(guān)素材;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
任職要求:
1、教育背景:大學本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、技能要求:熟練運用OFFICE、PPT、excel等辦公軟件,具備文字撰寫能力,溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、個性特質(zhì):工作細致、認真、高質(zhì)高效、有責任心、團隊協(xié)作意識,具備較強的書面文字和口頭語言表達能力;
4、其他要求:有基礎(chǔ)的文案能力,可以進行各類申報材料的基本素材整理,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

工作地點

朝陽區(qū)中信大廈45層北京宇海數(shù)聯(lián)科技有限公司

職位發(fā)布者

劉女士/人事經(jīng)理

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公司Logo北京宇海數(shù)聯(lián)科技有限公司
北京宇海數(shù)聯(lián)科技有限公司是一家專注于智能計算(智算)與人工智能(AI)領(lǐng)域的高科技企業(yè)。公司以“AI賦能產(chǎn)業(yè),智算驅(qū)動未來”為核心戰(zhàn)略,致力于為政府、企業(yè)及行業(yè)客戶提供全方位、一站式的AI技術(shù)咨詢與定制化行業(yè)解決方案。依托自身強大的技術(shù)研發(fā)能力及生態(tài)合作伙伴在智算領(lǐng)域的深厚積累,公司深度融合企業(yè)數(shù)據(jù)、行業(yè)知識及場景需求,構(gòu)建高性能、高可靠性的AI模型與應(yīng)用體系,推動各行業(yè)智能化升級。
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