崗位職責
1. 日常行政管理
? 負責公司會議安排、會議室預定及會議紀要整理。
? 管理辦公用品、物資采購、入庫與發(fā)放，保障部門日常運轉(zhuǎn)。
? 維護辦公環(huán)境秩序，協(xié)調(diào)后勤事務。
2. 文件與資料管理
? 負責文檔、合同、資質(zhì)文件的分類、歸檔與檢索。
? 制作、打印、排版各類通知與文件，保證內(nèi)容準確規(guī)范。
3. 人事輔助工作
? 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計與數(shù)據(jù)整理。
? 配合 HR 完成招聘流程輔助，如簡歷初篩、面試安排等。
4. 對外溝通與協(xié)調(diào)
? 對接物業(yè)、供應商及外部合作方，處理日常溝通事務。
? 協(xié)助部門間溝通，推動事項落地。
5. 公司活動與文化執(zhí)行
? 參與公司活動策劃與執(zhí)行（如節(jié)日活動、團隊建設(shè)等）。
? 執(zhí)行公司行政制度，保持團隊規(guī)范。
任職要求
? 大專及以上學歷，行政管理、文秘、會計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 熟練使用 Office（Word、Excel、PPT），辦公軟件操作流利。
? 字跡工整，文檔排版美觀，有較強的細心度與責任心。
? 性格溫和穩(wěn)重，溝通順暢，具備良好的服務意識。
? 有 1 年以上行政崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
我們提供
? 穩(wěn)定雙休 + 固定朝九晚五半，不加班。
? 清晰晉升路徑與培訓機會。
? 舒適辦公環(huán)境，團隊氛圍輕松友好。