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一、崗位基本信息 - 崗位名稱:總裁秘書(shū) -所屬部門(mén):上投總裁辦 -匯報(bào)對(duì)象:集團(tuán)總裁 -工作地點(diǎn):黑龍江省哈爾濱市江北學(xué)院路柏林四季小區(qū)，近地鐵2號(hào)線江北大學(xué)城站 - 招聘人數(shù):2人 -崗位亮點(diǎn):上投投資業(yè)務(wù)橫跨京津冀贛港黑等多個(gè)省市多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，近年將深耕東北，有機(jī)會(huì)接觸多家上市公司、央企及政府資源，同步接觸金融、零售、酒店、理療、AI五大潛力領(lǐng)域，職業(yè)發(fā)展與多資源雙重賦能。
二、崗位職責(zé) 1.日程與事務(wù)統(tǒng)籌:精準(zhǔn)規(guī)劃總裁日程，涵蓋金融、超市、酒店、理療、AI大產(chǎn)業(yè)板塊的會(huì)議、商務(wù)洽談及差旅安排(含哈爾濱本地政企對(duì)接、省內(nèi)跨城市業(yè) 務(wù)協(xié)調(diào))，提前協(xié)調(diào)各方資源，規(guī)避時(shí)間沖突;針對(duì)哈爾濱冬季交通特點(diǎn)，制定備選行程方案，保障總裁出行高效有序。 2.信息與文件處理:負(fù)責(zé)總裁各類文件(產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略報(bào)告、合作協(xié)議、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表等)的起草、校對(duì)與歸檔，快速篩選并傳遞集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵信息;重點(diǎn)跟蹤哈爾濱本地超市門(mén)店運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、酒店(民宿)客流分析、理療業(yè)務(wù)本地化服務(wù)反饋，為總裁決策提供精準(zhǔn)的本地化數(shù)據(jù)支持。 3.會(huì)議與溝通協(xié)調(diào):組織集團(tuán)級(jí)重要會(huì)議(含跨產(chǎn)業(yè)、哈爾濱本地政企會(huì)議，如冰雪經(jīng)濟(jì)相關(guān)合作洽談會(huì))，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄及會(huì)后紀(jì)要分發(fā);跟進(jìn)會(huì)議決議在產(chǎn)業(yè)板塊的執(zhí)行進(jìn)度，重點(diǎn)協(xié)調(diào)哈爾濱本地跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題(如超市冬季供應(yīng)鏈保障、民宿冰雪主題活動(dòng)聯(lián)動(dòng))。 4.商務(wù)與關(guān)系維護(hù):協(xié)助總裁開(kāi)展哈爾濱本地商務(wù)接待(含冰雪節(jié)、經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)等節(jié)點(diǎn)活動(dòng))，對(duì)接重要客戶、本地政企部門(mén)及合作伙伴，維護(hù)外部關(guān)系;依托集團(tuán)在哈爾濱的產(chǎn)業(yè)資源，協(xié)助搭建政企、異業(yè)合作橋梁，同時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)板塊高層溝通，保障信息同步。 5.保密與應(yīng)急處理:嚴(yán)格保密總裁行程、商業(yè)決策、產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)等核心信息;應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)(如哈爾濱冬季極端天氣導(dǎo)致的行程調(diào)整、超市門(mén)店臨時(shí)補(bǔ)貨需求傳達(dá)、酒店冰雪活動(dòng)應(yīng)急協(xié)調(diào))，快速響應(yīng)并提出合理解決方案。
三、任職要求 1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷，211以上學(xué)校優(yōu) 先、黨員優(yōu)先、軍人優(yōu)先、佛教徒優(yōu)先、有關(guān)里工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、懂甲骨文優(yōu)先;熟悉多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)運(yùn)作模式，了解哈爾濱本地政企合作流程、產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)者優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上大型企業(yè)總裁秘書(shū)或高管助理工作經(jīng)驗(yàn)，有金融、零售、酒店、大健康(理 療)、互聯(lián)網(wǎng)任一產(chǎn)業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;具備哈爾濱本地2年及以上工作經(jīng)歷，能快速適配本地商務(wù)溝通節(jié)奏、熟悉東北區(qū)域文化者加分。 3.能力要求: - 具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，能同時(shí)對(duì)接四大產(chǎn)業(yè)板塊事務(wù)，高效平衡多任務(wù)優(yōu)先級(jí)，可靈活應(yīng)對(duì)哈爾濱冬季交通、冰雪節(jié)等特殊節(jié)點(diǎn)帶來(lái)的行程與工作調(diào)整。 - 擁有優(yōu)秀的文字功底與溝通表達(dá)能力，能精準(zhǔn)理解總裁意圖并轉(zhuǎn)化為書(shū)面文件，可流暢對(duì)接哈爾濱本地政企、合作伙伴，清晰傳遞集團(tuán)業(yè)務(wù)需求。 - 熟練使用Offce辦公軟件，能快速處理產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表(如哈爾濱超市門(mén)店銷售數(shù)據(jù)、酒店冰雪季客流報(bào)表)，獨(dú)立制作符合政企溝通場(chǎng)景的商務(wù)匯報(bào)材料。 -具備高度責(zé)任心、抗壓力與保密意識(shí)，細(xì)節(jié)把控嚴(yán)格，能適應(yīng)快節(jié)奏工作(含哈爾濱冰雪季等業(yè)務(wù)高峰期加班)，可接受臨時(shí)差旅安排。 4.素養(yǎng)要求:品德好、態(tài)度好，形象氣質(zhì)佳，具備良好商務(wù)禮儀，有全局思維，能結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略與哈爾濱本地市場(chǎng)特點(diǎn)(如冰雪經(jīng)濟(jì)、民生消費(fèi)需求)，輔助總裁推進(jìn)工作。 5.年齡在20到35歲區(qū)間。
四、福利待遇 1.薪酬體系:提供行業(yè)內(nèi)極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬(月薪5000-8000元，優(yōu)秀者半年后可過(guò)萬(wàn))，年終根據(jù)集團(tuán)業(yè)績(jī)及個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放豐厚獎(jiǎng)金;額外發(fā)放哈爾濱本地專屬補(bǔ)貼(每月交通補(bǔ)貼+住房補(bǔ)貼，每滿一年加薪一個(gè)月)。 2.福利保障:繳納五險(xiǎn)一金，額外提供體檢、帶薪年假(5-10天，支持冰雪季錯(cuò)峰休假)、節(jié)日福利(春節(jié)、中秋等節(jié)點(diǎn)發(fā)放集團(tuán)超市購(gòu)物卡);可享受集團(tuán)旗下哈爾濱超市門(mén)店7折專屬折扣、本地酒店每年3次免費(fèi)入住額度(含親友使用)、理療門(mén)店每月1次免費(fèi)高端護(hù)理服務(wù)。 3.職業(yè)發(fā)展:提供多元化產(chǎn)業(yè)學(xué)習(xí)平臺(tái)，可接觸金融、零售、酒店、理療、AI領(lǐng)域核心業(yè)務(wù)，深度參與哈爾濱本地產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)(如超市本地化選品、酒店冰雪主題運(yùn)營(yíng)、理療業(yè)務(wù)社區(qū)合作);跟隨老師，有清晰晉升路徑(總裁助理-總裁辦主任-集團(tuán)中高層管理崗)，優(yōu)先獲得跨產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)會(huì)。 4.工作環(huán)境:哈爾濱江北冬暖夏涼，扁平化管理模式，團(tuán)隊(duì)氛圍開(kāi)放協(xié)作;定期組織哈爾濱本地特色團(tuán)建(如爬山、江河徒步、順便研學(xué)、旅游等)，節(jié)日組織員工專屬福利活動(dòng)(如春節(jié)年貨采購(gòu)節(jié)、中秋品鑒會(huì))。 5、助理需要協(xié)助總裁維護(hù)身體健康，月薪可加500-1000元。
五、應(yīng)聘方式 1.請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷(附近期證件照)發(fā)送至微信 ***********，主題統(tǒng)一注明“總裁秘書(shū)-姓名-聯(lián)系電話-哈爾濱”，簡(jiǎn)歷中請(qǐng)重點(diǎn)標(biāo)注哈爾濱本地工作經(jīng)歷及相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。 2.簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)后，將在3個(gè)工作日內(nèi)以電話或微信形式通知面試，面試均在哈爾濱學(xué)院路柏林四季，共分三輪:初面(考察基礎(chǔ)能力與匹配度)、復(fù)面(考察業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與公文能力)、終面(考察綜合素養(yǎng)與戰(zhàn)略適配性)。 3.面試通過(guò)后，將在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放錄用通知。