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崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的起草、整理、歸檔及保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范有序。 2. 承擔(dān)日常行政接待工作，包括來(lái)訪人員登記、引導(dǎo)，以及會(huì)議籌備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要撰寫。 3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與臺(tái)賬管理，控制行政成本，保障辦公需求。 4. 處理公司日常通訊（電話、郵件、快遞）的接收、轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn)，確保信息及時(shí)傳遞。 5. 協(xié)助部門完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及各類行政事務(wù)性工作，配合其他部門開展協(xié)作。 6. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)、設(shè)備簡(jiǎn)單巡檢，協(xié)調(diào)解決辦公過程中的后勤問題。 任職要求 1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳。 2. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備基礎(chǔ)的文檔排版和數(shù)據(jù)處理能力。 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)。 4. 遵守公司規(guī)章制度，保密意識(shí)強(qiáng)，能高效完成多任務(wù)并行的工作安排。