崗位職責(zé):
1.根據(jù)董事長的工作重點,協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程和會議日程,并做好行程提示,保證每日日常工作的有序進行與開展;
2.對董事長召集、參與的各類重要會議,準時撰寫會議紀要,并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;
3.按照董事長的要求,負責(zé)為董事長預(yù)備各類會議及活動的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4.負責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;
5.負責(zé)對呈送董事長簽批的文件進行把關(guān)、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6.負責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達,監(jiān)督跟進重要文件審批;
7.完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待及其他外聯(lián)事務(wù);
8.完成董事長交辦的其他事項。
任職要求:
1.碩士及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2.最好有法律相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ),具有較好的文字功底、熟練操作辦公軟件;
3.良好的語言表達能力、應(yīng)變能力,善于跨部門協(xié)調(diào)工作,做事踏實、細心;
4.黨員優(yōu)先;具備良好的英語口語能力的優(yōu)先(可用英語商務(wù)談判);
5.具有較強的洞察力,思維敏捷,適應(yīng)能力強、抗壓能力強。