1. 負(fù)責(zé)每日業(yè)務(wù)員訂單資料的接收與處理,每日下班前完成訂單打印、庫(kù)存核對(duì)工作,并同步倉(cāng)庫(kù)做好發(fā)料銜接,確保訂單發(fā)料準(zhǔn)確、及時(shí)。
2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)異常及客戶(hù)投訴的統(tǒng)計(jì)工作,規(guī)范填寫(xiě)相關(guān)表單,精準(zhǔn)追溯相關(guān)責(zé)任人;每月月底完成異常及客訴情況匯總,提交上級(jí)審核。
3. 實(shí)時(shí)更新出貨相關(guān)資料,準(zhǔn)確開(kāi)具出貨單并同步至上級(jí);每月月底核對(duì)送貨數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)無(wú)誤;妥善處理退/補(bǔ)貨事宜,詳細(xì)登記退/補(bǔ)貨原因,做好臺(tái)賬記錄。
4. 協(xié)助主管跟進(jìn)生產(chǎn)交期,若出現(xiàn)交期異常,第一時(shí)間提交上級(jí)反饋,協(xié)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
5. 每日統(tǒng)計(jì)車(chē)間產(chǎn)能數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新未完成訂單明細(xì),準(zhǔn)確錄入員工計(jì)件報(bào)表,審核無(wú)誤后提交上級(jí)審批。
6. 服從公司統(tǒng)一安排,積極完成各項(xiàng)臨時(shí)交辦的文書(shū)類(lèi)工作,配合各部門(mén)做好協(xié)同銜接。
7. 能根據(jù)生產(chǎn)訂單緊急程度及工作需要,愿意配合加班,確保生產(chǎn)及出貨任務(wù)順利完成。
8. 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘相關(guān)工作,包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約與接待,配合完成新員工入職登記、資料歸檔等事宜;負(fù)責(zé)新員工崗前培訓(xùn)的組織與實(shí)施,包括崗位流程、工作規(guī)范等內(nèi)容的講解與指導(dǎo),跟蹤新員工適應(yīng)情況,及時(shí)反饋培訓(xùn)效果,協(xié)助優(yōu)化培訓(xùn)流程。
二、任職要求
1. 高中及以上學(xué)歷,1年以上生產(chǎn)部文員/車(chē)間文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,具有相關(guān)招聘經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)流程者優(yōu)先;
2. 熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、函數(shù)運(yùn)用、報(bào)表制作,能高效完成數(shù)據(jù)錄入與整理;
3. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的數(shù)據(jù)敏感度,能準(zhǔn)確核對(duì)生產(chǎn)報(bào)表、臺(tái)賬、單據(jù);
4. 性格外向,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能配合生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、品質(zhì)/質(zhì)檢等部門(mén)完成信息對(duì)接與工作跟進(jìn);
5. 服從工作安排,執(zhí)行力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),能適應(yīng)車(chē)間/生產(chǎn)部門(mén)日常辦公節(jié)奏;
6. 做事踏實(shí)穩(wěn)定,細(xì)心耐心,能按時(shí)完成生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總、文件歸檔、會(huì)議記錄等日常文職工作;
7. 能接受生產(chǎn)部門(mén)加班安排,具備較強(qiáng)的抗壓能力與崗位穩(wěn)定性。
三、福利待遇
1、綜合薪資4k-6k,由底薪 + 招聘提成+全勤 + 績(jī)效 + 工齡獎(jiǎng) + 加班費(fèi) + 生產(chǎn)協(xié)助獎(jiǎng)金構(gòu)成;
2、配套節(jié)日福利、住房補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、房補(bǔ)、全勤獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng),福利體系完善,工作穩(wěn)定;
工作地址:廣東省惠州市惠陽(yáng)區(qū)三和街道盈豐工業(yè)園4棟4樓