1、日程與行程統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)董事長的日程安排、會議組織及差旅調(diào)度,確保行程零失誤。
2、商務(wù)接待與外聯(lián):統(tǒng)籌公司級重要來賓接待、商務(wù)談判安排及外事活動組織,維護(hù)企業(yè)對外形象。
3、行政資源協(xié)調(diào):作為公司行政中樞,統(tǒng)籌會議室、車輛、高管用車及辦公物資調(diào)配,優(yōu)化資源配置效率。
4、專項事務(wù)督辦:負(fù)責(zé)董事長交辦的專項工作的全流程追蹤、反饋及閉環(huán)管理,確保事項落地。
5、綜合文秘工作:起草、審核公司級紅頭文件、匯報材料及董事長講話稿,確保公文規(guī)范性。
6、信息情報收集:定期整理行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)及競爭對手情報,為董事長決策提供參考依據(jù)。
職位要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。
2、適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,具備極強(qiáng)的時間管理和多任務(wù)并行能力。
3、對公司核心機(jī)密有高度敏感度和責(zé)任感。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。
5、具備良好的應(yīng)變能力和解決問題的能力,熟練使用電腦辦公軟件。
6、年齡30歲以下,職業(yè)形象佳、身高1.60cm以上,有空乘或茶藝師背景優(yōu)先。