1. 獨(dú)立完成公司行政管理工作及總經(jīng)辦日常事務(wù)工作;
3. 負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)、保潔、食堂的日常管理
4. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、文件的草擬,行政文件的收發(fā)、傳閱、檔案管理等工作;
5. 負(fù)責(zé)各類例會(huì)的通知和提案收集,落實(shí)會(huì)議組織及管理,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,并跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行與落實(shí);
6. 負(fù)責(zé)外來客人及政府機(jī)構(gòu)人員的接待工作;
7. 負(fù)責(zé)公司車輛與司機(jī)的管理、調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛和人員的安全;
8. 負(fù)責(zé)公司物業(yè)對(duì)接工資及食堂對(duì)賬,水電費(fèi)核算工作;
9. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的辦公次序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序;
10. 按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
要求
1. 文字功底強(qiáng),能起草相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
2. 能熟練使用Office辦公軟件;能獨(dú)立處理一些突發(fā)事件,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
3.英語熟練,聽說讀寫。