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更新于 12月24日

綜合辦公室助理

5000-7000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

綜合辦公室助理
一、核心能力要求
(一)政府文件撰寫能力
﹣熟練掌握請示、報(bào)告、函、意見等法定公文的標(biāo)準(zhǔn)格式,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期等要素的規(guī)范排版。-能精準(zhǔn)解讀政策文件,確保撰寫內(nèi)容符合當(dāng)前行業(yè)監(jiān)管要求與政府工作導(dǎo)向,無違規(guī)表述。-具備政務(wù)溝通思維,文件語言正式、嚴(yán)謹(jǐn),可清晰傳達(dá)企業(yè)訴求,同時(shí)兼顧政府部門的閱讀與審批習(xí)慣。
(二)內(nèi)部文件處理能力
-可獨(dú)立完成通知、決議、戰(zhàn)略摘要、工作簡報(bào)等內(nèi)部文書,文字簡潔精煉,邏輯鏈條完整,無歧義。
-能根據(jù)文件受眾調(diào)整表述風(fēng)格,如給高管的戰(zhàn)略文件需突出核心數(shù)據(jù)與結(jié)論,給部門的通知需明確執(zhí)行細(xì)節(jié)。
-具備文件校對能力,可快速排查文字、格式、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,確保內(nèi)部文件傳遞信息準(zhǔn)確無誤。
(三)會(huì)議紀(jì)要輸出能力
﹣會(huì)議中能精準(zhǔn)捕捉?jīng)Q策事項(xiàng)、行動(dòng)任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)四大核心要素,不遺漏關(guān)鍵信息。-會(huì)后可及時(shí)輸出結(jié)構(gòu)化紀(jì)要,內(nèi)容條理清晰,優(yōu)先呈現(xiàn)結(jié)論與待辦,次要信息可合理簡化,便于參會(huì)人員快速查閱。
﹣紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)后,可同步分發(fā)至相關(guān)人員,并跟蹤待辦事項(xiàng)的推進(jìn)情況,形成閉環(huán)。
二、基礎(chǔ)技能要求
-熟練使用 Word 、 Excel 、 PPT 等辦公軟件,掌握文檔格式快速統(tǒng)一、表格數(shù)據(jù)可視化等實(shí)用技巧,提升文書撰寫效率。
﹣具備較強(qiáng)的信息收集與整合能力,撰寫文件時(shí)可快速調(diào)取企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告等支撐材料,增強(qiáng)內(nèi)容說服力。
-嚴(yán)格遵守保密制度,對涉及企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、政務(wù)溝通等敏感信息的文件,做到專人保管、規(guī)范流轉(zhuǎn),不泄露核心機(jī)密。

工作地點(diǎn)

四川省成都市武侯區(qū)天府三街88號(hào)ICON·大源國際中心二期2棟

職位發(fā)布者

劉女士/人事經(jīng)理

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