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一、崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理，包括辦公物資采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)登記、考勤統(tǒng)計(jì)，保障辦公環(huán)境有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議（如部門例會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議）及外部活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中記錄與會(huì)后資料整理歸檔。 3. 對(duì)接行政相關(guān)外部機(jī)構(gòu)（如物業(yè)、供應(yīng)商），處理合同跟進(jìn)、費(fèi)用結(jié)算等事宜，維護(hù)良好合作關(guān)系。 4. 整理公司行政制度文件，協(xié)助更新與宣導(dǎo)，確保制度落地執(zhí)行，同時(shí)收集員工行政需求反饋，優(yōu)化服務(wù)流程。 5. 輔助其他部門處理行政類支持工作，如跨部門文件傳遞、差旅票務(wù)預(yù)訂等，提升整體辦公效率。 二、任職要求 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有科技類公司行政助理經(jīng)驗(yàn)者加分，了解AI或視聯(lián)網(wǎng)行業(yè)者優(yōu)先。 2. 核心能力： - 具備細(xì)致的工作態(tài)度與較強(qiáng)的執(zhí)行力，能高效完成多線程行政任務(wù)，減少流程疏漏。 - 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及辦公自動(dòng)化設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等），掌握基礎(chǔ)文檔排版與數(shù)據(jù)錄入技巧。 - 擁有良好的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識(shí)，能耐心對(duì)接員工需求，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)行政問(wèn)題。 3. 其他要求：形象氣質(zhì)佳，具備基本商務(wù)禮儀，有責(zé)任心、抗壓力，愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)行業(yè)相關(guān)行政服務(wù)知識(shí)。