工作內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)辦公室行政采購,出入庫登記,保障辦公需求。
2. 對接物業(yè)處理辦公區(qū)域水電、保潔、安保等事宜,維護(hù)辦公環(huán)境。
3. 負(fù)責(zé)公司來訪客戶接待,準(zhǔn)備會議室及接待物品,保障接待工作。
4. 負(fù)責(zé)采購報銷和領(lǐng)導(dǎo)的報銷,整理票據(jù),對接財(cái)務(wù)及時提交流程。
5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備日常維護(hù)與管理,協(xié)調(diào)故障維修,保障辦公設(shè)備正常使用。
6. 協(xié)助組織會議、團(tuán)建活動,負(fù)責(zé)會議籌備、紀(jì)要整理及活動落地執(zhí)行。
工作要求:
1. 本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè),有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象端正。
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極主動。
3. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件,能高效完成文檔整理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心,具備較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。