1.文件處理與期限監(jiān)控: 及時接收、解讀、分發(fā)官方下發(fā)的各類通知書、決定書、授權證書等文件。 確保所有案件狀態(tài)和期限信息準確、實時、可追溯，協(xié)調資源確保專利按時完成。

2.數(shù)據(jù)庫與文檔管理: 準確、及時地維護和更新公司專利管理數(shù)據(jù)庫/系統(tǒng)，確保案件信息(狀態(tài)、期限、文件、費用記錄等)完整、準確。 建立并維護規(guī)范的電子和紙質檔案管理系統(tǒng)，確保所有流程文檔有序存儲、易于檢索。

3.溝通協(xié)調: 清晰、準確地傳達流程信息和要求，解答關于流程進度的咨詢。 高效協(xié)調內外部資源，確保流程順暢推進。

4.按時完成上級指派的其他任務。