崗位職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排、行程規(guī)劃、差旅預(yù)訂、商務(wù)陪同及后勤保障,確保日程高效有序、無(wú)沖突、無(wú)遺漏。
2. 處理領(lǐng)導(dǎo)日常來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函接待與初步對(duì)接,篩選重要信息,合理分流事務(wù),提升領(lǐng)導(dǎo)工作效率。
3. 協(xié)助高層處理個(gè)人及工作相關(guān)的重要事項(xiàng),做好提醒、跟進(jìn)與落地執(zhí)行。
4. 獨(dú)立起草、審核、修改公司重要文件,包括總經(jīng)理致辭、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告、對(duì)外函件、新聞稿等正式文稿。
5. 負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔、借閱管理,保證文書(shū)流程規(guī)范、資料完整可查。
6. 對(duì)各類(lèi)上報(bào)材料進(jìn)行初審、校對(duì)、排版,確保文字精準(zhǔn)、格式規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),符合企業(yè)對(duì)外形象。
7. 統(tǒng)籌公司重大活動(dòng)、商務(wù)接待、外部交流、慶典儀式等,對(duì)接內(nèi)外部門(mén),協(xié)調(diào)資源,保障活動(dòng)順利開(kāi)展。
8. 作為高層與各部門(mén)之間的溝通樞紐,上傳下達(dá)、橫向協(xié)調(diào),確保指令準(zhǔn)確傳遞、問(wèn)題及時(shí)反饋。
9. 對(duì)高層交辦的專(zhuān)項(xiàng)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目、跨部門(mén)事項(xiàng)進(jìn)行全程督辦,定期匯報(bào)進(jìn)度,推動(dòng)問(wèn)題解決。
10. 收集整理行業(yè)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、內(nèi)部動(dòng)態(tài),為高層決策提供參考依據(jù)。
11. 協(xié)助高層對(duì)接政府單位、合作伙伴、重要客戶,做好接待、溝通、資料準(zhǔn)備等商務(wù)支持工作。
任職要求
1. 文字功底扎實(shí),具備公文寫(xiě)作、材料撰寫(xiě)能力;
2. 極強(qiáng)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、應(yīng)變與抗壓能力;
3.有駕照,會(huì)開(kāi)車(chē);
4. 熟練使用辦公軟件與現(xiàn)代化辦公設(shè)備。